Финанси

Създаване на фактура

За да създадете „Фактура“, следвайте тези лесни стъпки: отидете в раздел „Финанси“ и кликнете върху „Добави приход“. За всеки приход от тип „Фактура“ можете да въведете следната информация: Имотът, Типът, Датата, Платецът, Сумата, Сумата на ДДС, Освен тази информация можете да добавите и: Договорът за наем, Номерът на фактурата, Описание или текст за документа, Приложени документи, Активирайте опцията „Фактура“, за да се генерира счетоводен документ. След като приходът бъде създаден, ще можете да достъпите генерирания документ чрез действията вдясно от съответния ред.

Фактуриране на разход към наемател

Съществуват три начина за ефективно управление на разходите, които се прехвърлят към наемателя, и за издаване на разписки за възстановими суми: чрез изравняване на съпътстващите разходи, включване към наем или отделно фактуриране. Изравняване на разход чрез изравняване на съпътстващите разходи Ако желаете да възстановите разход (който попада в обхвата на възстановимите съпътстващи разходи) чрез изравняване, следвайте следните стъпки: Създайте разход с тип „Възстановим разход“ в секция „Финанси“. При изравняването на съпътстващите разходи тази сума ще бъде начислена към наемателя. Добавяне като допълнителен разход към наем Ако желаете да фактурирате разхода и да го добавите като допълнителна сума към месечния наем, Прочети →

Разписки, фактури и падежни известия

Създаване на наем За всеки договор за наем, плащанията и известията за дължимост се генерират автоматично по подразбиране на първо число на месеца, освен ако не е посочено друго. Имате възможност да зададете друга дата чрез добавяне на брой дни преди датата на падеж. Тази опция се конфигурира в досието на наема. Периодичност на наема Периодичността на наема (по подразбиране – 1-во число) определя периода на наема. Например, ако изберете 1-во число, периодът в разписката ще бъде от 1-во до последния ден на месеца. Ако изберете 15-то число, периодът ще бъде от 15-то до 14-то число на следващия месец. Дата Прочети →

Изпращане на разписка за наем на наемателя

Наематели, поканени и свързани с Rentila Автоматично изпращане на известие за дължим наем Наемателите, които са поканени, регистрирани и имат достъп до Rentila, автоматично получават имейл известие (тази опция може да се активира/деактивира в наемния договор), веднага щом наемът бъде генериран в секцията „Финанси“. Имейлът съдържа директна връзка за изтегляне на документа – известие за дължим наем или разписка за платен наем. Наемателите, които не са свързани и не са били поканени, не получават автоматични имейли от Rentila. Ръчно изпращане на разписка или известие за наем След като плащането е отбелязано като „Платено“ в секцията „Финанси“, можете ръчно да изпратите Прочети →

Изтегляне на множество квитанции за наем

За да изтеглите няколко квитанции за наем едновременно, следвайте тези стъпки: Отидете в раздел Финанси, Отметнете плащанията, които ви интересуват, Кликнете върху бутона „Експорт“ в долната част на таблицата и изберете „Експорт на квитанции за наем“. След това Rentila ще създаде архивиран файл (в zip формат), който съдържа всички заявени квитанции за наем. Ако сте заявили по-малко от 10 квитанции, изтеглянето на .zip файла ще започне веднага. Ако сте заявили повече от 10 квитанции, ще получите линк за изтегляне по имейл. Моля, имайте предвид, че тази операция може да отнеме известно време, така че бъдете търпеливи.