Изпращане на разписка за наем на наемателя

Наематели, поканени и свързани с Rentila

Автоматично изпращане на известие за дължим наем

Наемателите, които са поканени, регистрирани и имат достъп до Rentila, автоматично получават имейл известие (тази опция може да се активира/деактивира в наемния договор), веднага щом наемът бъде генериран в секцията „Финанси“. Имейлът съдържа директна връзка за изтегляне на документа – известие за дължим наем или разписка за платен наем.

Наемателите, които не са свързани и не са били поканени, не получават автоматични имейли от Rentila.

Ръчно изпращане на разписка или известие за наем

След като плащането е отбелязано като „Платено“ в секцията „Финанси“, можете ръчно да изпратите разписката за наем чрез действието „Изпрати разписка за наем“ вдясно. Системата ще изпрати отново уведомление по имейл с директна връзка за изтегляне на документа.

Изпращане на разписка след записване на плащане

Когато записвате плащане чрез формата „Запиши плащане“, имате възможност да отметнете полето „Изпрати разписка за наем“. Това ще активира изпращането на уведомление до наемателя.

Наематели без регистрация или без имейл адрес

За наематели, които нямат имейл адрес или не желаят да приемат поканата, можете:

  • Да изтеглите документа (известие за дължим наем или разписка) във формат PDF и да го изпратите по имейл чрез вашата поща.
  • Да изтеглите документа във формат PDF, да го разпечатате и изпратите по пощата.
Защо не се изпращат имейли до несвързани наематели?

Решението да не се изпращат известия по имейл до несвързани наематели е взето по няколко причини, включително свързани с поверителността, сигурността и ограничаване на нежеланата поща (спам).

  • Уважение към личното пространство: Някои наематели, които не желаят да използват Rentila, може да предпочитат да не получават известия в пощата си. Софтуерът зачита техния избор, като не изпраща уведомления, ако не са свързани.
  • Сигурност: Изпращането на имейли може да изложи потребителите на риск от фишинг атаки, които имитират вътрешната система за съобщения. Като ограничава известията само до регистрирани потребители, софтуерът намалява тези рискове.
  • Насърчаване използването на Rentila: Целта е да се насърчат наемателите да използват платформата, което допринася за по-ефективна комуникация и по-добро потребителско изживяване.

Related posts