Договори за наем

Повторно генериране на наемни плащания

Липсващ наем или депозит Ако не намирате даден наем или депозит в секция „Финанси“, имате възможност да ги възстановите. Преди да продължите, проверете следното в договора за наем: Уверете се, че договорът е активен. Проверете дали договорът не е приключил (проверете крайната дата и дали е маркирана опцията „Подновяване“). Прегледайте внимателно зададените дати за генериране на плащанията и датите на получаване. Ако всичко е коректно, отидете в секция „Договори“ и използвайте действието „Генерирай повторно плащания“. Системата ще възстанови липсващите наеми или депозити. Можете също така ръчно да добавите наем от секция „Финанси“, като използвате опцията „Добави приход“ и изберете тип Прочети →

Сертификати на имота, застраховки и други договори с доставчици

За всеки имот и всеки договор за наем имате възможност да въведете различни сертификати и договори, като застрахователни полици, договори с електроразпределителни дружества, интернет доставчици, енергийни сертификати и други подобни документи. В профила на имота можете да въведете тези данни в раздела „Сертификати и договори“, който включва договори с доставчици и диагностични документи, свързани с имота. В профила на наемния договор можете да въведете тези данни в раздела „Застраховки“, където се записват полици, сключени от наемателя или в полза на наемния договор. За всеки сертификат или договор можете да въведете следните данни: Тип на документа. Файл (прикачен документ). Описание. Дата Прочети →

Електронен подпис на договор за наем

Стартиране на процедура по подписване За да започнете процедурата по електронно подписване, отидете във формуляра за създаване или редактиране на договор за наем, след това в раздела „Подпис“. Преди да започнете, уверете се, че сте въвели коректно имейл адресите и мобилните номера на всички подписващи страни. Ето как протича процесът на електронен подпис в Rentila, само в няколко лесни стъпки: Наемодателят стартира процедурата, като кликне върху бутона „Стартиране на подписване“. Ще се отвори прозорец, в който трябва да начертае своя подпис, да заяви и въведе код за потвърждение, изпратен чрез SMS. След стартиране на процедурата документът се заключва и е Прочети →

Деактивиране, приключване на договор за наем

Деактивиране, приключване на договор за наем Имате възможност да деактивирате договор за наем, което ще спре автоматичното генериране на нови наеми от системата. След това можете да архивирате договора. За да деактивирате съществуващ договор, отидете в секция „Договори“, след това кликнете върху бутона „Деактивирай“ вдясно от съответния договор. Автоматично деактивиране от системата Софтуерът може автоматично да деактивира даден договор за наем по следните причини: Договорът е приключил. Това се случва, когато е достигната крайната дата и опцията „Автоматично подновяване“ не е отметната. При продължителна неактивност на акаунта. Ако не сте влизали в акаунта си няколко месеца, системата автоматично деактивира договорите Прочети →

Разписки, фактури и падежни известия

Създаване на наем За всеки договор за наем, плащанията и известията за дължимост се генерират автоматично по подразбиране на първо число на месеца, освен ако не е посочено друго. Имате възможност да зададете друга дата чрез добавяне на брой дни преди датата на падеж. Тази опция се конфигурира в досието на наема. Периодичност на наема Периодичността на наема (по подразбиране – 1-во число) определя периода на наема. Например, ако изберете 1-во число, периодът в разписката ще бъде от 1-во до последния ден на месеца. Ако изберете 15-то число, периодът ще бъде от 15-то до 14-то число на следващия месец. Дата Прочети →