Наематели

Акаунт на наемателя

Наемодателят може да покани своя наемател да се присъедини към Rentila и да му предостави достъп до неговите данни. Наемателят може да приеме поканата и да създаде свой профил. След като влезе в системата, наемателят се свързва с наемодателя и получава достъп до собствена потребителска зона. В акаунта на наемателя са достъпни следните секции: Наемодател: информация за наемодателя. Договори: преглед на информация за текущите наеми. Разписки: изтегляне на разписки за платен наем. Документи: споделяне на документи между наемател и наемодател. Интервенции: заявяване на проблем или ремонт. Задачи: създаване и отбелязване на задачи. Съобщения: изпращане и получаване на съобщения. Кандидатури: проследяване Прочети →

Създаване, редактиране и изтриване на наемател

Създаване на наемател За да добавите нов наемател, отидете в секция „Наематели“ и натиснете бутона „Нов наемател“. За всеки наемател можете да въведете следната информация: Тип на наемателя. Име и фамилия или наименование на фирмата. Имейл адрес (ако желаете да поканите наемателя в системата). Адрес и други контактни данни. Професионална информация. Данни за гаранти. Банкова информация. Възможност за добавяне на документи. Част от тази информация ще бъде използвана автоматично в предварително попълнените договори. Импортиране на наематели Имате възможност да импортирате няколко наематели чрез файл във формат CSV, Excel или Open Office. Използвайте следните шаблони за импортиране: Шаблон Excel Шаблон Open Прочети →

Наематели

В този раздел можете да управлявате вашите наематели. Възможните действия включват: Създаване на наемател. Редактиране на данните на наемател. Изтриване на наемател. Архивиране на профил на наемател. Преглед на досието на наемател. Имате възможност да филтрирате записите по различни критерии (като например собственик, имот). Можете да експортирате данните си чрез бутона „Експорт“, разположен в долната част на таблицата.

Имоти с няколко обитатели и съвместно съжителство

С Rentila можете ефективно да управлявате съвместно съжителство и имоти с няколко обитатели. Това е идеално решение за хазяи, които отдават различни стаи в един и същ имот на отделни наематели или на групи от наематели. За да настроите такъв тип управление, създайте отделни обекти – всеки от тях може да представлява самостоятелна стая или апартамент. След това асоциирайте съответните наематели към обектите. Съвместно съжителство с общ договор При този модел всички наематели подписват един общ договор за наем и споделят наемната сума. Това означава, че се издава една обща квитанция и отговорността за плащанията е колективна. Просто добавете всички Прочети →

Напускане на наемател

Приключване на наем и отбелязване на напускане За да отбележите напускането на наемател, отидете в секция „Наеми“ и кликнете върху „Приключи наема“ вдясно. Попълнете необходимите данни като дата на напускане, сума за връщане на депозита, последен наем и нов адрес, след което натиснете „Запази“. След като напускането бъде регистрирано, системата ще деактивира наема и ще спре генерирането на нови наеми. Датата на край на наема ще бъде актуализирана. След това ще можете да архивирате наема. Ако е попълнено полето за възстановяване на депозит, автоматично ще се генерира ред в секцията „Финанси“. Ако прекратяването на наема се въведе със закъснение, ще Прочети →