Създаване на наем

За всеки договор за наем, плащанията и известията за дължимост се генерират автоматично по подразбиране на първо число на месеца, освен ако не е посочено друго. Имате възможност да зададете друга дата чрез добавяне на брой дни преди датата на падеж. Тази опция се конфигурира в досието на наема.

Периодичност на наема

Периодичността на наема (по подразбиране – 1-во число) определя периода на наема. Например, ако изберете 1-во число, периодът в разписката ще бъде от 1-во до последния ден на месеца. Ако изберете 15-то число, периодът ще бъде от 15-то до 14-то число на следващия месец.

Дата на създаване на наема

Тази дата определя кога редът ще се появи в секция „Финанси“. Например, ако изберете D-6, наемът и известието ще се генерират 6 дни преди падежната дата. Тази настройка също се прави в досието на наема.

Дата на плащане

Датата на плащане в досието на наема е датата, до която наемателят трябва да заплати наема (по подразбиране – 1-во число). Тази дата се използва за определяне на закъснение. Системата ще маркира наема като „Просрочен“ 7 дни след датата на плащане. Например, ако датата е 6-то число, наемът ще бъде отбелязан като просрочен след 13-то.

Заглавие на документа: Известие, разписка или фактура

След като наемът е отбелязан като „Платен“, документът става „Разписка за наем“.

При частично плащане документът също е „Разписка“. Той може да бъде преобразуван във „Фактура за наем“, ако бъде записано пълно плащане или ако балансът на наемателя е нула или положителен.

Всяка сума за наем може да има следните статуси:

• Платен: Наемателят е заплатил пълната сума.
• Очакващ: Наемът не е платен, но срокът не е изтекъл.
• Просрочен: Наемът не е платен и срокът е изтекъл.
• Частично платен: Само част от сумата е платена.
• Неплатен: Наемът не е платен и вероятно няма да бъде.