В този раздел можете да управлявате шаблоните за автоматични системни съобщения, като например покани за наематели, покани и потвърждения за кандидати, както и напомняния за застраховка на наематели. Създадените от вас шаблони ще се използват вместо стандартните автоматични шаблони. Когато създадете персонализиран шаблон, той замества стандартния шаблон от същия тип, предоставен от Rentila. Разполагате с възможност да извършвате следните действия: Създаване на шаблон. Редактиране на шаблон. Изтриване на шаблон.
Съобщения
Създаване, редактиране или изтриване на шаблон за системно съобщение
Създаване на шаблон за системно съобщение За да създадете шаблон за автоматично системно съобщение (покана към наемател, покана към кандидат, напомняне за застраховка на жилището и т.н.), следвайте тези стъпки: Отидете в секцията „Моят профил“, след това кликнете на „Системни съобщения“ и накрая на бутона „Нов шаблон“. Когато създадете персонализиран шаблон, той ще замени стандартния шаблон от същия тип, предоставен от Rentila. За всеки имот можете да създадете само един шаблон на тип съобщение. За всеки шаблон можете да въведете следната информация: Типа на съобщението. Името на шаблона. Свързаните имоти (трябва да ги създадете предварително). Съдържанието. Статуса на шаблона (Активиран/Деактивиран). Прочети →
Изпращане на съобщение
За да изпратите съобщение, следвайте тези лесни стъпки: отидете в раздел „Съобщения“ и кликнете върху „Ново съобщение“. Във формуляра можете да въведете: Получателите (можете да изберете няколко получателя едновременно сред активните наематели), Тема, Съобщение, Приложени документи. Изпратените съобщения се съхраняват в раздел „Изпратени съобщения“. Получателят ще бъде автоматично уведомен по имейл, когато получи съобщение в Rentila. Моля, обърнете внимание, че само наематели, които са влезли в системата и имат достъп до Rentila, ще получават имейл известия. Защо не изпращаме имейли до наематели, които не са влезли в системата? Решението да не се изпращат имейл известия до наематели, които не са Прочети →
Съобщения
В този раздел можете да изпращате съобщения и да комуникирате с вашите наематели чрез вътрешна система за съобщения. Можете да извършвате следните действия: Създаване на съобщение, Преглед на съобщение, Изтриване на съобщение. Получателят автоматично ще бъде уведомен по имейл веднага щом получи съобщение в Rentila. Моля, имайте предвид, че само наемателите, които са влезли в системата и имат достъп до Rentila, ще получават имейл уведомления. Защо не се изпращат имейли до наематели, които не са влезли в системата? Решението да не се изпращат имейл уведомления до наематели, които не са влезли в системата, е взето по няколко причини, свързани с Прочети →