Електронен подпис на договор за наем
Стартиране на процедура по подписване
За да започнете процедурата по електронно подписване, отидете във формуляра за създаване или редактиране на договор за наем, след това в раздела „Подпис“.
Преди да започнете, уверете се, че сте въвели коректно имейл адресите и мобилните номера на всички подписващи страни.
Ето как протича процесът на електронен подпис в Rentila, само в няколко лесни стъпки:
- Наемодателят стартира процедурата, като кликне върху бутона „Стартиране на подписване“. Ще се отвори прозорец, в който трябва да начертае своя подпис, да заяви и въведе код за потвърждение, изпратен чрез SMS. След стартиране на процедурата документът се заключва и е отбелязан като Очаква подписване.
- Покана за подпис се изпраща по имейл до всички наематели и гаранти. Те могат да кликнат върху линка в имейла, да потвърдят, че са прочели договора, да начертаят своя подпис и да въведат SMS кода за потвърждение.
- След като всички страни подпишат, документът се финализира и заключва. Наемодателят, наемателите и гарантите могат да го изтеглят в PDF формат. Копие от договора се запазва в секцията „Моите документи“.
Важно!
Съществуват три вида електронен подпис: обикновен, усъвършенстван и квалифициран. Въпреки че и трите са юридически валидни, само квалифицираният подпис има презумпция за надеждност.
Обикновеният електронен подпис е най-широко използваният. Повечето електронни подписи на пазара днес спадат към този тип, тъй като той е най-достъпен и лесен за използване.
Обикновеният подпис предлага първоначално ниво на сигурност и правна стойност. Той може да бъде подсилен чрез допълнителна идентификация. В Rentila използваме система за двустепенна автентикация:
- Потвърждение на валиден имейл адрес чрез създаване на профил в Rentila,
- Потвърждение на валиден мобилен номер чрез SMS код по време на подписването.
За да гарантираме надеждността на подписа, записваме имейл адреса, мобилния номер, IP адреса на устройството и други данни. Това дава възможност, при спор, всяка стъпка в процеса да бъде проследена и доказана.
Електронният подпис може да бъде направен както от компютър, така и от мобилно устройство. Всеки подписващ трябва да разполага с валиден имейл и личен мобилен номер.