За да добавите разход, следвайте тези лесни стъпки: Отидете в раздел „Финанси“ и кликнете върху „Нова транзакция“, след това изберете „Добави разход“.

За всеки разход можете да въведете следната информация:

• Имот,
• Тип,
• Дата,
• Платец,
• Сума.

Освен тази информация, можете също да добавите:

• Договор за наем,
• Периодичност (еднократен или повтарящ се разход),
• Сума на ДДС,
• Възстановима сума (за възстановими разходи),
• Описание,
• Приложени документи (фактура, оферта).

Разходите се обобщават в няколко основни типа:

• Такси към етажната собственост,
• Възстановими разходи от наемателя,
• Данъчно признати разходи,
• Кредити,
• Възстановяване на салдо към наемателя,
• Възстановяване на депозит,
• Други разходи.

Разход от тип възстановен депозит

След приключване на договора за наем и връщането на депозита, можете да въведете разход с наименование „Възстановяване на депозит“. За този запис ще бъде създаден съответен документ, отразяващ подробностите по възстановяването.

За приходите и разходите от тип „Депозит“ имате възможност да маркирате полето „Сума за информация“. Ако активирате тази опция, сумата няма да се взема предвид в изчисленията и баланса в секцията „Финанси“.

Периодични разходи

Имате възможност да създадете периодичен разход от раздел „Финанси“, като изберете „Добави разход“. Изберете типа на плащането, честотата на повтаряне, както и начална и крайна дата, след което кликнете върху „Запиши“.
Създаването на периодичен разход има няколко предимства, включително:

• Автоматизирано управление: Позволява автоматично проследяване на редовни разходи, като месечни или годишни сметки, и така избягвате ръчното им въвеждане всеки път.
• Спестяване на време: Чрез настройване на периодичен разход спестявате време, тъй като не се налага да въвеждате една и съща информация многократно.

За да направите промени в периодично плащане – било то сума или детайли – отворете последното генерирано плащане, направете необходимите промени и кликнете върху „Запиши“. Тези промени ще се отнасят само за бъдещите плащания.

Имайте предвид, че вече генерираните плащания трябва да се редактират ръчно, едно по едно.