За всеки договор за наем наемите и известията за падеж се генерират автоматично на 1-во число на месеца, освен ако не е зададено друго. Можете да определите на коя дата да се генерират, като добавите отместване в дни спрямо датата на фактуриране. Статията описва и състоянията на наема, номерацията на фактурите, частичния наем, записването на плащане и изпращането на разписката.
С Rentila можете лесно да управлявате съквартирантски наеми. За целта създавате един или повече обекти — обект може да представлява апартамент или стая — и след това свързвате наематели с тези обекти. Ще научите как се създава общ, солидарен договор за наем с общ наем и обща разписка и как се създават индивидуални договори с отделен наем и отделна разписка за всеки наемател.
За да отбележите напускането на наемател, отидете в секция „Договори за наем“ и кликнете върху „Приключи наема“ вдясно от съответния договор. Попълнете датата на напускане, гаранционния депозит за връщане, последната разписка и новия адрес и кликнете върху „Запазване“. Ще научите също как се създава последният частичен наем, как се сменя съквартирант и какво важи за безплатните профили.
При създаването на договор за наем сумата на гаранционния депозит се записва автоматично като приход в секция „Финанси“. Статията описва как се записва депозит ръчно, как се отразява възстановяването му и частичното удържане, какъв е срокът за връщане след напускането на наемателя и какви суми може да удържи наемодателят, като обоснове удръжката с документи.
Изравняването на съпътстващите разходи се прави поне веднъж годишно, като общата сума на внесените от наемателите аванси се сравнява с действителните разходи на собственика за годината. Ще научите кои разходи и приходи влизат в изчислението, как се въвежда възстановим разход с период и ключ за разпределение и как се извършва изравняването стъпка по стъпка от секция „Инструменти“.
