Изравняване на съпътстващите разходи

Изравняването на съпътстващите разходи трябва да се извършва поне веднъж годишно, като се сравняват:

• общата сума на авансите, внесени от наемателите,
• с действителните разходи, направени от собственика през годината.

Ако авансите надвишават реалните разходи, собственикът трябва да върне надплатената сума на наемателя; в противен случай той иска доплащане.

Сумата на съпътстващите разходи, възстановени на наемодателя, трябва да бъде обоснована.

Възстановими разходи, включени в изчислението

Най-напред е важно да въведете възстановимите разходи в секция „Финанси“. За целта добавете един или няколко разхода от тип „Charge récupérable“ (възстановим разход).

При създаването на възстановим разход имате възможност да въведете следните елементи:

• Сума за възстановяване от наемателя,
• Период,
• Ключ за разпределение (ако сте настроили специфични ключове в своите сгради).

Правилата за разпределение (общи дялове или специфични ключове), настроени за всяка сграда, се използват при изчисляването на изравняването на съпътстващите разходи. Общите разходи, свързани със сграда, се разделят и се вземат предвид в изчислението според тези правила.

Ето списъка на разходите, които се вземат предвид в изчислението:

• „Syndic : Provisions pour charge“ (аванси за разходи към управителя на етажната собственост)
• „Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables“ (годишен отчет на управителя: възстановими разходи)
• „Charge récupérable : Entretien de l’immeuble et des équipements“ (поддръжка на сградата и оборудването)
• „Charge récupérable : Consommations communes“ (общи консумации)
• „Charge récupérable : Consommations personnelles“ (лични консумации)
• „Charge récupérable : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères“ (такса за смет)
• „Charge récupérable : Autres“ (други)
• Всеки друг разход, отбелязан като възстановим.

Приходи, включени в изчислението

Ето списъка на приходите, които се вземат предвид при изравняването:

• Съпътстващи разходи, посочени в приходите от тип „Наем“
• „Paiement du locataire : Charges locatives“ (плащане от наемателя за съпътстващи разходи)
• „Paiement du locataire : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères“ (плащане от наемателя за такса за смет)
• „Paiement du locataire : Taxe foncière“ (плащане от наемателя за данък сгради)

Как се изчислява изравняването на съпътстващите разходи?

За да направите точно изравняване на съпътстващите разходи, е особено важно за всеки разход от тип „Charge récupérable“ да въведете сумата за възстановяване, периода, както и свързания имот или договор за наем.

Ако имотът се намира в етажна собственост, при получаване на годишния отчет на управителя, включващ сумата на съпътстващите разходи, създайте нов разход от тип „Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables“ и посочете сумата за възстановяване. Ако вече сте записали прогнозните разходи през годината, отметнете полето „Индикативна сума“, за да избегнете дублиране с тях в секция „Финанси“.

За да извършите изравняване на съпътстващите разходи:

1. Отидете в секция „Инструменти“ и изберете „Изравняване на съпътстващите разходи“ (в главното меню вляво) или използвайте действията, налични вдясно в секция „Договори за наем“.
2. Въведете периода и след това кликнете върху „Продължи“.
3. На следващата стъпка проверете сумата и детайлите на изравняването и след това кликнете върху бутона „Потвърждение“.
4. Изравняването, включващо сумата и документ с детайли за операциите, се записва в базата данни и се показва в секция „Финанси“.

Платформата взема предвид авансите за съпътстващи разходи, внесени от наемателя (сумата, посочена в договора за наем) за избрания период, както и възстановимите разходи, чиито суми са въведени в секция „Финанси“. След това изчислява разликата и създава приход или разход според получения резултат.