Гаранционен депозит

При създаването на договор за наем сумата на гаранционния депозит, посочена в договора, се записва автоматично като приход в секция „Финанси“.

Ръчно записване на депозита

При необходимост можете и ръчно да добавите получен гаранционен депозит:

• Отидете в секция „Финанси“.
• Създайте приход от тип „Гаранционен депозит“.
• За тази операция автоматично ще бъде генерирана разписка.
• Можете също да отметнете полето „Индикативна сума“, за да изключите тази сума от финансовите обобщения.

Възстановяване на гаранционния депозит

В края на договора за наем можете да запишете възстановяването на депозита:

• Създайте разход от тип „Remboursement : Dépôt de garantie“ (възстановяване на гаранционен депозит).
• Ще бъде генериран документ за възстановяване с въведените детайли.
• Можете също да отметнете полето „Индикативна сума“, за да изключите тази сума от финансовите обобщения.

Частично удържане от депозита

При частично удържане направете следното:

• Създайте разход от тип „Remboursement : Dépôt de garantie“.
• В полето за съобщение опишете детайлите на удръжките (например ремонти, неплатени наеми…).
• Можете също да отметнете полето „Индикативна сума“, за да изключите тази сума от финансовите обобщения.

Без възстановяване

Ако задържите целия депозит, не е необходимо никакво действие в софтуера.

Срок за възстановяване на гаранционния депозит

Трябва да върнете гаранционния депозит при напускането на наемателя в срок най-много

• 1 месец, ако протоколът при напускане съответства на протокола при настаняване;
• 2 месеца, ако протоколът при напускане показва разлики спрямо протокола при настаняване,

след предаването на ключовете (след приспадане на сумите, които наемателят все още ви дължи и които са надлежно обосновани).

За да запишете възстановяването на гаранционния депозит, трябва да добавите разход от секция „Финанси“ и да въведете сумата за връщане.

Можете да го направите и в момента, в който записвате напускането на наемателя.

Удържане от гаранционния депозит

Според съдебната практика наемодателят има право да задържи 20 % от депозита, за да обезпечи изравняването на съпътстващите разходи до одобряването на сметките.

Законът позволява на наемодателя да приспадне от гаранционния депозит сумите, които наемателят все още му дължи, например:

• неплатени наеми,
• неплатени съпътстващи разходи,
• ремонти за сметка на наемателя,
• щети.

В този случай наемодателят е длъжен да обоснове удръжката от гаранционния депозит, като предостави на наемателя документи като:

• протокол при настаняване и при напускане,
• снимки,
• констативен протокол от съдебен изпълнител,
• фактури,
• оферти,
• писмо с искане за плащане на неплатените наеми, останало без отговор.