Изравняване на съпътстващите разходи

Изравняване на съпътстващите разходи

След изравняването, системата създава запис в секция „Финанси“, който може да бъде (в зависимост от резултата):

• Приход, ако наемателят е платил по-малко (можете да поискате доплащане);
• Разход, ако действителните разходи са били по-ниски от предварително внесените суми от наемателите.

Ако начислените авансово разходи са по-високи от реалните, наемодателят трябва да върне надвнесената сума на наемателя. В противен случай, се изисква допълнително плащане.

Сумата на възстановените разходи трябва да бъде обоснована.

Възстановими разходи, включени в изчислението

Първо, е необходимо да въведете възстановимите разходи в секция „Финанси“. За целта създайте един или няколко разхода от тип „Възстановим разход“.

При създаване на възстановим разход, можете да посочите следните данни:

• Сума за възстановяване от наемателя,
• Период,
• Правила за разпределение (ако сте задали конкретни правила в сградата).

Правилата за разпределение, зададени за всяка сграда, се използват за изчисляване на изравняването. Общите разходи, свързани със сградата, се разпределят според тези правила.

Ето списък на разходите, които се вземат предвид при изчислението:

• Комунални услуги
• Обща поддръжка
• Поддръжка на общите части
• Озеленяване
• Удобства
• Сигурност

Приходи, включени в изчислението

Ето списък на приходите, които се вземат предвид при изравняването:

• Такси за съпътстващи разходи, посочени в приход от наем;
• Приходи от съпътстващи разходи, платени директно от наемателя.

Как се изчислява изравняването на съпътстващите разходи?

За да направите точно изравняване, е важно всяка „възстановима такса“ да има въведена точна сума, период, както и свързан имот или договор за наем.

Ако имотът се намира в етажна собственост и разполагате с годишен отчет, включващ съпътстващите разходи, създайте нов разход от тип „Управление на имота: годишен отчет: възстановими/съпътстващи разходи“ и въведете възстановимата сума. Ако вече сте въвели тези разходи през годината, маркирайте полето „сума само за информация“, за да избегнете дублиране.

За да извършите изравняване на разходите:

1. Отидете в секция „Инструменти“ и изберете „Изравняване на разходите“, или използвайте действията вдясно в раздела „Наеми“;
2. Въведете периода и натиснете „Продължи“;
3. На следващата стъпка проверете сумите и детайлите на изравняването и натиснете бутона „Потвърди“;
4. Изравняването ще бъде записано в базата данни и ще се появи в секция „Финанси“ заедно с документ с подробности за операциите.

Системата взема предвид сумите за съпътстващи разходи, платени от наемателя (в договора за наем), както и въведените възстановими разходи в секция „Финанси“. След това се изчислява разликата и се създава приход или разход според резултата.