В този раздел можете да управлявате протоколите за предаване и оглед на имотите за всеки от вашите имоти и договори за наем.

Протоколът за оглед е съществен елемент от наемния процес. Той включва подробно описание на състоянието на наетия имот, включително стени, тавани, врати, прозорци, както и пълен инвентар на обзавеждането и оборудването като мебели, съдове и декорация.

Можете да извършвате следните действия:

• Създаване на протокол за оглед,
• Редактиране на протокол за оглед,
• Дублиране на протокол за оглед (всички данни се копират, за да се създаде дубликат),
• Изтегляне на протокол за оглед (във формат Word, OpenOffice или PDF),
• Архивиране на протокол за оглед,
• Изтриване на протокол за оглед.

Имате възможност да филтрирате записите по различни критерии (собственик, имот).

Протокол при настаняване и напускане

Можете да дублирате съществуващ протокол като основа за нов. Така лесно ще създадете протокол при напускане, изхождайки от този при настаняване, и обратно.

Шаблон за протокол

Когато създавате нов протокол за оглед в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон на документа.

Можете да прегледате този шаблон по време на създаване или редакция на протокола.

Освен това можете да го изтеглите във формат Word, PDF или OpenOffice от раздел „Протоколи“, като използвате колоната „Шаблони“ вдясно.

Хазяинът и наемателят могат да подпишат този протокол по два начина:

• С електронен подпис чрез своя профил в Rentila;
• Или като го разпечатат и подпишат на хартия.