Създаване на договор за наем

За да създадете договор за наем в Rentila, следвайте следните стъпки: отидете в секция „Наеми“ и кликнете върху бутона „Нов наем“.

При създаване на наем трябва да въведете следната информация:

• Тип на договора за наем,
• Свързания имот,
• Продължителност на наема,
• Наем и съпътстващи разходи,
• Гаранционен депозит,
• Наематели (можете да добавите няколко при съквартирантство).

Допълнително можете да добавите:

• Специални клаузи,
• Настройки за квитанции,
• Информация за застраховка,
• Информация за гарант,
• Документи, свързани с наема.

Въведената информация се попълва автоматично в договора за наем.

При създаване на договор, софтуерът автоматично генерира в секция „Финанси“:

• Гаранционния депозит,
• Първия наем (ако е пропорционален, напр. от 21-во число до края на месеца).

Ако договорът започва със задна дата, системата автоматично ще създаде наемите за изминалия период със статус „Платен“.

Квитанция за наем

Можете да изберете датата, на която се генерира наемът и известието за плащане, като зададете брой дни преди датата на квитанцията.

Датата на квитанцията (по подразбиране 1-во число) определя периода на наема. Например: ако е 1-во число, периодът е от 1-во до последния ден на месеца; ако е 15-то – от 15-то до 14-то на следващия месец.

Датата на генериране на наема определя кога редът ще се появи във „Финанси“. Например, при „D-6“, наемът ще се появи 6 дни преди квитанционната дата.

Датата на плащане в договора показва до кога наемателят трябва да плати наема. След 7 дни закъснение, наемът ще бъде маркиран като „Закъснял“.

Квитанции за бъдещи и минали периоди

По подразбиране наемите и известията се генерират в началото на периода. Плащането и квитанцията се записват от вас.

Можете също да изберете генериране на наеми за минали периоди – в края на периода.

Заглавие на документа: Квитанция или Фактура

При създаване на договора, в таб „Квитанция“, можете да изберете дали документа да се нарича „Квитанция за наем“ или „Фактура“.

Можете да активирате автоматично номериране на фактурите – уникално по договор или глобално за хазяина. Може да добавите префикс (напр. „IN23-“), след който автоматично се добавя брояч.

Ако промените префикса, броячът ще започне от 1. Това е полезно, ако използвате годишен префикс: „IN2023-“, „IN2024-“ и т.н.

Редактиране на договор

За да редактирате съществуващ договор, отидете в секция „Наеми“, кликнете върху „Редактирай“ вдясно от съответния договор, направете промените и натиснете „Запази“.

Забележка: Промените ще се прилагат само за бъдещи наеми. Вече създадени наеми в „Финанси“ трябва да се редактират ръчно един по един.

Изтриване на договор

За да изтриете договор, отидете в секция „Наеми“, кликнете върху „Изтрий“ вдясно от съответния договор.

Ако договорът е свързан с опис или протокол от оглед, първо трябва да ги изтриете и да изпразните кошчето. Иначе софтуерът няма да позволи изтриването.

Внимание: Тази операция ще доведе до загуба на историята. Затова се препоръчва архивиране вместо изтриване.

Шаблон на договор за наем

При създаване на нов договор в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон.

Можете да прегледате шаблона по време на създаване или редактиране на договора, както и да го изтеглите в Word, PDF или OpenOffice формат от колоната „Шаблони“ вдясно в секция „Наеми“.

Наемодателят и наемателят могат да подпишат договора по два начина:

• Чрез електронен подпис в профила си в Rentila;
• Или като го разпечатат и подпишат на хартия.