Създаване, редактиране и изтриване на резервация

Създаване на резервация

За да създадете договор за краткосрочен наем в Rentila, следвайте тези стъпки: отидете в раздел „Резервации“ и кликнете върху бутона „Нова резервация“.

При създаване на наема трябва да въведете следната основна информация:

• Имотът,
• Периодът на наемане,
• Наемната цена и различните услуги,
• Депозита,
• Наемателите (можете да добавите няколко наемателя при съквартирантство),
• Добавяне на документи.

Фактура за престоя

Създадените резервации автоматично генерират фактура в раздел „Финанси“.

Тази фактура включва въведените в резервационната форма данни и суми като описание, референции, стойности и депозити.

Имате възможност да изпратите фактурата по имейл до наемателите чрез интерфейса на сайта или да я изтеглите като PDF файл и да я изпратите от собствената си поща.

Редактиране на резервация

Ако желаете да промените съществуваща резервация, отидете в раздел „Резервации“, кликнете върху „Редакция“ вдясно от съответния наем, направете необходимите промени и кликнете върху „Запис“.

Изтриване на резервация

За да изтриете резервация, отидете в раздел „Резервации“, кликнете върху „Изтриване“ вдясно от съответната резервация.

Ако резервацията е свързана с протокол за инвентаризация или обзавеждане, те трябва предварително да бъдат изтрити, след което да бъде изпразнена кошницата. В противен случай софтуерът няма да позволи изтриване на резервацията.

Имайте предвид, че тази операция води до загуба на историята на резервацията. Поради това обикновено е за предпочитане резервациите да се архивират, вместо да се изтриват.

Шаблон за договор за краткосрочен наем

Когато създавате нов договор за краткосрочен наем в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон на договора.

Можете да го прегледате по време на създаване или редактиране на резервацията.

Освен това можете да го изтеглите в Word, PDF или OpenOffice формат от раздел „Резервации“, като използвате колоната „Шаблони“ вдясно.