Електронно подписване на договора за наем
За да стартирате процедурата по подписване, отворете формуляра за създаване или редактиране на договора за наем и минете в таб „Подписващи“.
Преди да започнете, уверете се, че сте въвели правилно имейл адресите и мобилните номера на всички подписващи.
Ето как протича електронното подписване в Rentila, в няколко прости стъпки:
- Наемодателят стартира процедурата, като кликне върху бутона „Стартиране на процедурата по подписване“. Отваря се прозорец, в който той начертава подписа си, заявява и въвежда кода за потвърждение, получен по SMS. След като процедурата бъде стартирана от наемодателя, документът се заключва и се отбелязва като Очаква подписване.
- По имейл се изпраща покана до всички наематели и поръчители. Те могат да кликнат върху линка в поканата и да подпишат от своя страна. Трябва да потвърдят, че са се запознали с договора, да начертаят подписа си и да заявят и въведат кода за потвърждение, получен по SMS.
- След като документът бъде подписан, той се затваря и заключва. Наемодателят, наемателите и поръчителите могат да го изтеглят в PDF формат. Копие от документа се запазва в секция „Моите документи“.
Сертификатът за подпис
След като документът е подписан, можете да изтеглите неговия „Сертификат за подпис“ от същата страница. Той представлява доказателството за подписа и обобщава:
- „Подписващи“: „Име и фамилия“, „Имейл адрес“ и „Телефонен номер“ на всеки от тях,
- Използваните „Метод на удостоверяване“ и „Ниво на удостоверяване“,
- За всеки подписващ датата на подписване, „IP адрес“, от който е подписал, и „Хеш на кода (sha256)“ на получения код за проверка,
- „Квалифицирано времево клеймо · доказателствена стойност“ и електронния печат, положен от Rentila.
Предлагат се три формата: „Изтегли във формат Adobe PDF“, „ZIP архив“ (сертификатът заедно с неговото XML доказателство) и „Файл XML“ (само доказателството).
Поръчител, физическо лице
Ако в договора за наем е въведен поръчител — физическо лице, свързан с наемател, той автоматично става част от процедурата по електронно подписване. Този поръчител подписва предназначения за него отделен документ — договора за солидарно поръчителство.
Поръчителите, които са дружества или друг вид юридически лица, не се включват в тази процедура по подписване.
Важно!
Съществуват три вида електронен подпис: обикновен, усъвършенстван и квалифициран. Въпреки че и трите са юридически валидни, само квалифицираният подпис се ползва с презумпция за надеждност.
Обикновеният електронен подпис е най-широко използваният. Повечето електронни подписи на пазара днес спадат към този вид, тъй като той е най-достъпен и лесен за използване.
Подписите, които предлагаме, са обикновени електронни подписи по смисъла на европейския Регламент № 910/2014 (eIDAS), който се прилага пряко в целия Европейски съюз. Към тях добавяме две допълнителни проверки на самоличността:
- проверка на имейл адреса на подписващия чрез създаването на профил в Rentila,
- проверка на валиден мобилен номер чрез SMS код в момента на подписването.
По този начин Rentila проверява самоличността на подписващите чрез валиден имейл адрес и валиден мобилен номер. За да бъде надеждността на подписа доказуема, записваме имейл адреса, мобилния номер, IP адреса на устройството и други данни, така че при спор всяка стъпка от процеса да може да бъде проследена.
След като бъде подписан от всички подписващи, документът се генерира като PDF файл и се заключва.
При обикновен електронен подпис тежестта да се докаже, че използваният способ е надежден, е на подписващия и на организацията, извършила процедурата по подписване.
Електронният подпис може да бъде положен от компютър, таблет или мобилно устройство. Достатъчно е всеки подписващ да разполага със собствен имейл адрес и личен мобилен номер. За правното действие на подписа във вашата държава и за конкретния ви договор се консултирайте с квалифициран специалист.
