Анекс към договора за наем

Анексът ви позволява да промените действащ договор за наем, без да се налага да го създавате наново. Rentila генерира съответния документ, събира електронните подписи на наемодателя и наемателите, след което пренася промяната в договора на договорената дата.

Създаване на анекс

Отворете съответния договор за наем, след това раздела „Анекси“. Щракнете върху „Създаване на анекс“. Можете да добавите няколко анекса към един и същ договор.

Разделът „Обща информация“ събира данните, общи за всички анекси:

• „Тип“ на анекса,
• „Дата“ на влизане в сила: на тази дата промяната ще породи действие. Тя трябва да е след началната дата на договора,
• „Идентификатор“ или „Референция“: уникален номер, ако използвате такъв,
• „Основание“ за анекса.

Ако вече е в ход анекс от същия тип, влизащ в сила на същата дата, Rentila ви уведомява, вместо да създаде втори.

Попълване на промяната

Формулярът се адаптира според избрания тип. Във всички случаи полето „Разпоредби“ ви позволява да добавите свободен текст, който се пренася в документа.

• Наем и такси — изберете първо „Тип промяна“: „Наем и такси“, само „Наем“ или само „Съпътстващи разходи“. След това въведете „Нов наем без такси“, „Нови такси“ и „Нов наем“. Текущите суми по договора са посочени под всяко поле.
• Срок на договора — въведете „Нова крайна дата“. Текущата крайна дата се показва.
• Гаранционен депозит — въведете „Нов гаранционен депозит“.
• Наематели — изберете „Напускащи наематели“ измежду наемателите по договора, след това „Входящи наематели“. Бутонът „Добави наемател“ ви позволява да създадете картон на наемател, без да напускате анекса.
• Клаузи и Друго — тези два типа съдържат само полето „Разпоредби“.

Запазете със „Запазване“.

Проверка на документа

Разделът „Преглед“ генерира документа от въведените от вас данни и ви го показва във вида, в който ще бъде подписан. Бутонът „Изтегли“ ви позволява да го получите преди подписването.

Прочетете го внимателно на този етап: след като започне процедурата по подписване, документът вече не може да бъде променян.

Подписване на анекса

Отидете в раздела „Подпис“. Анексът трябва предварително да е запазен и документът му да е генериран.

Проверете преди всичко имейл адресите и мобилните номера на наемателите: те са задължителни и се въвеждат директно в този раздел.

Щракнете върху „Стартиране на процедурата по подписване“. Документът се заключва, преминава в състояние В процес на подписване и уведомителен имейл се изпраща до всички подписващи.

След това всеки подписва от своя страна:

• Наемодателят подписва от същия раздел, с бутона „Подпиши документа“: рисува подписа си, заявява код за проверка и го въвежда.
• Наемателите подписват от своя наемателски профил. За наемател, който няма профил, срещу името му се показва линк за подписване: „Копирай връзката“ или „Отвори линка“ ви позволяват да му го предадете директно.

Проверката се извършва чрез „SMS код“ или чрез „WhatsApp“. За всеки подписващ Rentila запазва датата на подписване, IP адреса, както и имейла и телефона, използвани за проверката.

По време на процедурата остават достъпни две действия: „Изпрати повторно заявките за подпис“, ако наемател не е получил своя имейл, и „Нулиране на процедурата по подписване“, което отключва анекса и изтрива вече събраните подписи.

Когато всички са подписали, анексът преминава в състояние Подписано и копие от документа се записва в „Моите документи“.

Кога анексът влиза в сила

Подписаният анекс не се прилага веднага: промяната се пренася в договора на датата на влизане в сила, която сте въвели. Обработката е автоматична и се извършва всяка нощ. Тогава анексът преминава в състояние Приложено.

Какво се пренася в договора зависи от типа:

• Наем и такси: наемът без такси, таксите и общият наем по договора се актуализират. Наемите, генерирани след това, използват новите суми,
• Срок на договора: крайната дата на договора се актуализира,
• Гаранционен депозит: размерът на депозита се актуализира,
• Наематели: напускащите наематели се премахват от договора, а входящите се добавят към него,
• Клаузи и Друго: тези анекси не променят никакви данни по договора. Те произвеждат подписан документ, който се добавя към договора.

Проследяване на анексите

Разделът „Анекси“ на договора изброява всички анекси, от най-новия към най-стария, с техния тип, дата на влизане в сила, основание и състояние:

• Чернова — в процес на изготвяне, може да се променя,
• В процес на подписване — процедурата е стартирана, документът е заключен,
• Подписано — всички подписващи са подписали,
• Приложено — промяната е пренесена в договора,
• Анулирано.

Подписаният документ се изтегля от списъка с договори за наем, във формат PDF, Word или OpenOffice.

Анекс може да бъде изтрит само докато не е събран нито един подпис. След това първо нулирайте процедурата по подписване.