Изпращане на разписката за наем на наемателя
Наематели, поканени и свързани с Rentila
Автоматично изпращане на известието за падеж
Поканените наематели, които са свързани и имат достъп до Rentila, получават автоматично известие по имейл (тази опция може да се активира или деактивира в картата на договора за наем) веднага щом наемът им бъде генериран в секция „Финанси“. Имейлът съдържа директна връзка за изтегляне на документа — известието за падеж или разписката за наем.
Наемателите, които не са свързани и които не сте поканили, не получават автоматични имейли от Rentila.
Ръчно изпращане на разписката за наем или на известието за падеж
След като плащането бъде отбелязано като „Платено“ в секция „Финанси“, можете да изпратите разписката за наем ръчно чрез действието „Изпращане на разписка“ вдясно. Системата ще изпрати отново известието по имейл с директната връзка за изтегляне на документа.
Изпращане на разписката след записване на плащане
Когато записвате плащане от формата „Запиши плащане“, също имате възможност да отметнете полето „Изпращане на разписка“. Това ще задейства изпращането на известие до наемателя.
Наематели, които не са свързани или нямат имейл адрес
За наемателите, които нямат имейл адрес или които не желаят да приемат поканата, можете:
- Да изтеглите документа (известие за падеж или разписка за наем) във формат PDF и да го изпратите по имейл от собствената си поща.
- Да изтеглите документа (известие за падеж или разписка за наем) във формат PDF и да го изпратите по пощата.
Защо не се изпращат имейли до несвързаните наематели?
Решението да не се изпращат известия по имейл до несвързаните наематели е взето по няколко причини, по-специално заради опасенията за поверителност и сигурност, както и за да се намали обемът на нежеланата поща (спам) за потребителите.
- Зачитане на личното пространство: някои наематели, които не желаят да имат акаунт в Rentila, може да предпочитат пощенската им кутия да не се пълни с известия за вътрешни съобщения. Софтуерът зачита избора им, като не им изпраща известия, ако не са свързани.
- Сигурност: изпращането на известия по имейл може да изложи потребителите на рискове за сигурността, като например фишинг имейли, които се представят за вътрешната система за съобщения. Като ограничава известията по имейл до свързаните потребители, софтуерът намалява тези рискове.
- Насърчаване на използването на Rentila: целта е наемателите да бъдат насърчени да се свържат с платформата, което може да допринесе за по-ефективно използване и за по-добро потребителско изживяване като цяло.
