Прехвърляне на салдото на наемателя към наем
Ръчно прехвърляне
След като наемът бъде генериран в секция „Финанси“, можете да запишете плащането, като кликнете върху действието „Запиши плащане“.
При записването на плащането имате възможност да прехвърлите надплатена сума или просрочено плащане на наемателя към текущия наем или към следващото наемно задължение.
Опциите за прехвърляне са налични само когато сметката на наемателя показва салдо — положително или отрицателно.
Имате три възможности:
- Без пренасяне: не се извършва прехвърляне и плащането се записва такова, каквото е.
- Прехвърлете салдото към следващия наем: салдото се прехвърля към следващия наем за плащане.
- Прехвърлете салдото към този наем: салдото се прехвърля към текущия наем.
При прехвърляне на отрицателно салдо сумата се добавя към наема. При прехвърляне на положително салдо сумата се приспада от наема.
Системата коригира падежа и променя сумата на наема съответно.
Автоматично прехвърляне
За да активирате автоматичното прехвърляне, отидете в картата на договора за наем и активирайте опцията в раздела „Други настройки“.
Имате две възможности:
- Ръчно прехвърляне: не се извършва прехвърляне на салдо.
- Автоматично прехвърляне: салдото се прехвърля автоматично към всеки наем.
Всеки път, когато в секция „Финанси“ се генерира ново наемно плащане и е налично положително или отрицателно салдо, системата автоматично ще коригира падежа. Сумата на наема ще бъде увеличена или намалена в зависимост от прехвърлената сума.
Пример
Неплатеният наем от 500 € за януари ще бъде автоматично прехвърлен към падежа за февруари. В резултат на това задължението за февруари ще бъде коригирано на 1000 € (500 € обичаен наем + 500 € прехвърлени). Ако не маркирате февруари като платен, 1000-те € ще бъдат прехвърлени към март и така нататък.
Прехвърляне на салдо и грешна сума на наема
Ако забележите несъответствия в сумата на вашия наем, направете проверка на прехвърлянията на салдо във вашите плащания.
Ако сте активирали функцията за автоматично прехвърляне на салдо, платформата автоматично добавя неплатената или надплатената сума и променя падежите.
За да откриете тези несъответствия, можете да прегледате детайла на салдото на наемателя, наличен в секция „Наематели“ под „Баланс“ (вдясно).
Уверете се, че проверявате внимателно салдото на наемателя, за да установите грешките.
За да коригирате проблемите, следвайте тези стъпки:
- Отидете в секция „Финанси“ и изберете „Запиши плащане“. Проверете прехвърлянето на салдо. Ако не желаете да извършвате прехвърляне, кликнете върху „Без пренасяне“.
- Отидете във „Финанси“ и изберете „Редактиране“. Проверете сумата на наема без съпътстващите разходи. Ако тази сума не е коректна, нанесете необходимата корекция.
- Повторете тази операция за всяко некоректно плащане, което съдържа прехвърляне на салдо.
Ако предпочитате да деактивирате автоматичното прехвърляне, можете да го направите в секция „Договори за наем“, като изберете „Редактиране“, след това „Други настройки“ и накрая „Прехвърляне на салдо“.
Важно!
От съществено значение е да следите редовно сметките си, да записвате плащанията на наемателя всеки месец и да коригирате прехвърлянето на салдо, ако е необходимо.
