За да създадете „Фактура“, отидете в секция „Финанси“ и кликнете върху „Добави приход“. За всяка фактура можете да въведете имот, тип, дата, платец, сума и ДДС, както и договор за наем, номер, описание или текст, свързани документи и опцията „Фактура“ за счетоводна фактура. Генерираният документ е достъпен чрез действията вдясно от реда.
Съществуват три начина да управлявате ефективно разходите, които фактурирате на наемателя, и да издавате разписки за възстановимите суми: възстановяване чрез изравняването на съпътстващите разходи, добавяне като друг съпътстващ разход към наем или отделно фактуриране с приход в секция „Финанси“. Статията описва стъпките за всеки от трите начина и типовете разходи, които да изберете.
За всеки договор за наем наемите и известията за падеж се генерират автоматично на 1-во число на месеца, освен ако не е зададено друго. Можете да определите на коя дата да се генерират, като добавите отместване в дни спрямо датата на фактуриране. Статията описва и състоянията на наема, номерацията на фактурите, частичния наем, записването на плащане и изпращането на разписката.
Поканените наематели с достъп до Rentila получават автоматично имейл веднага щом наемът им бъде генериран в секция „Финанси“. След като плащането е отбелязано като „Платено“, можете да изпратите разписката ръчно с действието „Изпращане на разписка“ или направо от формата „Запиши плащане“. За наемателите без имейл адрес изтегляте документа в PDF.
За да изтеглите няколко разписки за наем едновременно, отидете в секция „Финанси“, отметнете съответните плащания, кликнете върху бутона „Експорт“ в долната част на таблицата и изберете „Експортиране на избраните разписки“. Rentila ще създаде zip архив с всички заявени разписки — при по-малко от 10 изтеглянето е незабавно, а при повече ще получите линк за изтегляне по имейл.
