Назад
Управлявайте имотите си лесно и уверено

Интуитивен и ефикасен софтуер за имотно управление, предпочитан от хиляди частни наемодатели в цяла Европа!

Безплатна регистрация
  1. Съдържание
  2. Актуализиране на съществуващи сертификати и договори
  3. Напомняния за изтекли сертификати и договори

Сертификати на имота, застраховки и други договори с доставчици

За всеки имот и всеки договор за наем имате възможност да въведете различни сертификати и договори, като застрахователни полици, договори с електроразпределителни дружества, интернет доставчици, енергийни сертификати и други подобни документи.

  • В профила на имота можете да въведете тези данни в раздела „Сертификати и договори“, който включва договори с доставчици и диагностични документи, свързани с имота.
  • В профила на наемния договор можете да въведете тези данни в раздела „Застраховки“, където се записват полици, сключени от наемателя или в полза на наемния договор.

За всеки сертификат или договор можете да въведете следните данни:

  • Тип на документа.
  • Файл (прикачен документ).
  • Описание.
  • Дата на издаване и валидност.

Актуализиране на съществуващи сертификати и договори

За да актуализирате съществуващите сертификати и договори, просто редактирайте въведената информация на същото място.

  • В профила на имота – редактирайте информацията за имота и актуализирайте данните в раздела „Сертификати и договори“.
  • В профила на наемния договор – редактирайте информацията за договора и актуализирайте данните в раздела „Застраховки“.

Напомняния за изтекли сертификати и договори

Когато сертификатът достигне датата си на валидност, той се счита за изтекъл. В профила на наемодателя се появява напомняне за актуализиране на информацията. Освен това се изпраща имейл уведомление – 30 дни преди изтичането и в деня на изтичане.

Още от Rentila

Настройки за разпределение на таксите за общи части

Можете да добавите няколко имота, свързани с една сграда, и да зададете правило за разпределение на таксите за общите части. Имате възможност да посочите процент или дроб, например 100/1000. Има два вида правила за разпределение на таксите: Общо правило за разпределение – използва се за такси, които се споделят от всички наематели. То се въвежда

Прочети

Създаване, редактиране или изтриване на сграда

Създаване на сграда За да добавите сграда, следвайте тези стъпки: отидете в секция „Имоти“, после изберете „Сгради“ и натиснете бутона „Нова сграда“. За всяка сграда можете да въведете следната информация: Адрес, Описание, Свързани помещения (трябва да бъдат създадени предварително), Общи части и удобства, Ключове за разпределение, Финансова информация, Добавяне на снимки, Добавяне на документи. Можете

Прочети