Назад
Управлявайте имотите си лесно и уверено

Интуитивен и ефикасен софтуер за имотно управление, предпочитан от хиляди частни наемодатели в цяла Европа!

Безплатна регистрация
  1. Съдържание
  2. Актуализиране на съществуващи сертификати и договори
  3. Напомняния за изтекли сертификати и договори

Сертификати на имота, застраховки и други договори с доставчици

За всеки имот и всеки договор за наем имате възможност да въведете различни сертификати и договори, като застрахователни полици, договори с електроразпределителни дружества, интернет доставчици, енергийни сертификати и други подобни документи.

  • В досието на имота можете да въведете тези данни в таб „Договори и Диагностика“, който събира договорите с доставчици и техническите документи, свързани с имота.
  • В досието на договора за наем можете да въведете тези данни в таб „Застраховки“, където се записват застрахователните полици, сключени от наемателя или за защита на наема.

За всеки сертификат или договор можете да въведете следните данни:

  • Тип.
  • Документ.
  • Описание.
  • Дата на издаване и дата на валидност.

Актуализиране на съществуващи сертификати и договори

За да актуализирате съществуващите сертификати и договори, просто редактирайте въведената информация на същото място.

  • В досието на имота – редактирайте информацията за имота и актуализирайте данните в таб „Договори и Диагностика“.
  • В досието на договора за наем – редактирайте информацията за договора и актуализирайте данните в таб „Застраховки“.

Напомняния за изтекли сертификати и договори

Когато срокът на валидност на даден сертификат бъде надхвърлен, той се смята за изтекъл. В акаунта на наемодателя се появява напомняне да актуализира информацията. Освен това до собственика се изпраща имейл уведомление — 30 дни преди изтичането и в деня на изтичането.

Още от Rentila

Ключове за разпределение на съпътстващите разходи

Настройване на ключовете за разпределение Можете да добавите няколко имота, свързани с една сграда, и да зададете дяловете, по които се разпределят съпътстващите разходи. Имате възможност да посочите процент или да използвате дроб, например 100/1000. Съществуват два вида ключове за разпределение: ключове за общи разходи, които се прилагат за разходите, разпределяни между всички наематели; ключове

Прочети

Създаване, редактиране или изтриване на сграда

За да добавите сграда, отидете в секция „Имоти“, кликнете върху „Сгради“ и след това върху бутона „Нова сграда“. За всяка сграда можете да въведете адрес, описание, свързани обекти, оборудване, ключове за разпределение и финансова информация, както и да добавите снимки и документи. Ще научите също как се задават общите дялове и специфичните ключове за разпределение на разходите и как се редактира или изтрива сграда.

Прочети