Назад
Управлявайте имотите си лесно и уверено

Интуитивен и ефикасен софтуер за имотно управление, предпочитан от хиляди частни наемодатели в цяла Европа!

Безплатна регистрация
  1. Съдържание
  2. Протокол за предаване при настаняване и при напускане
  3. Шаблон на протокола за предаване

Протокол за предаване

В тази секция можете да управлявате протоколите за предаване за всеки от вашите имоти и договори за наем.

Протоколът за предаване е съществен елемент от наема. Той включва подробно описание на състоянието на наетия имот, включително стени, тавани, врати и прозорци, както и пълен инвентар на обзавеждането и оборудването, като мебели, съдове и декорация.

Можете да извършвате следните действия:

  • Създаване на протокол за предаване,
  • Редактиране на протокол за предаване,
  • Дублиране на протокол за предаване (всички данни се копират, за да се създаде дубликат),
  • Изтегляне на протокол за предаване (във формат Word, OpenOffice, PDF),
  • Архивиране на протокол за предаване,
  • Изтриване на протокол за предаване.

Имате възможност да филтрирате записите по различни критерии (собственик, имот).

Протокол за предаване при настаняване и при напускане

Можете да дублирате протокол за предаване, като изходите от вече съществуващ. Така лесно ще създадете протокол при напускане въз основа на протокола при настаняване и обратно.

Шаблон на протокола за предаване

Когато създавате нов протокол за предаване в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон на документа.

Можете да прегледате този шаблон във формуляра за създаване и редактиране на протокола.

Освен това имате възможност да го изтеглите във формат Word, PDF или OpenOffice от секция „Протоколи за предаване“, като отворите колоната „Шаблони“ вдясно.

Наемодателят и наемателят могат да подпишат този протокол по два начина:

  • Или с електронен подпис в своя профил в Rentila;
  • Или като го разпечатат и подпишат на хартия.

Още от Rentila

Създаване, редактиране или изтриване на протокол за предаване

Създаване на протокол за предаване. За да създадете протокол за предаване в Rentila, отидете в секция „Протоколи за предаване“ и кликнете върху бутона „Нов протокол“. При създаването можете да въведете тип, идентификатор, договор за наем, показания на уредите, помещения, елементи и оборудване, състояние и описание, както и снимки. Протоколът може да се редактира, изтрива и подписва.

Прочети

Електронен подпис на протокола за предаване

За да започнете процедурата по подписване, отворете формуляра за създаване или редактиране на протокола за предаване и след това секцията „Подписващи“. Преди да започнете, уверете се, че сте въвели правилно имейлите и мобилните номера на всички подписващи. Наемодателят стартира процедурата, наемателите и поръчителите подписват по покана, а готовият документ се заключва и се запазва в „Моите документи“.

Прочети