Създаване, редактиране или изтриване на протокол за предаване
Създаване на протокол за предаване
За да създадете протокол за предаване в Rentila, следвайте тези стъпки: отидете в секция „Протоколи за предаване“, след което кликнете върху бутона „Нов протокол“.
При създаването на протокола можете да въведете следната информация:
- Тип (протокол при настаняване или при напускане),
- Идентификатор,
- Договор за наем,
- Показания на уредите, вид отопление, ключове и други съоръжения,
- Помещения (можете да добавяте няколко помещения, да ги изтривате или дублирате),
- Елементи и оборудване във всяко помещение (подова настилка, стени, мебели, домакински уреди и др.),
- Степен на износване и описание на всеки елемент,
- Снимки.
Редактиране на протокол за предаване
Ако желаете да редактирате съществуващ протокол за предаване, отидете в секция „Протоколи за предаване“, кликнете върху действието „Редактиране“ вдясно от съответния протокол, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“.
Изтриване на протокол за предаване
За да изтриете протокол за предаване, отидете в секция „Протоколи за предаване“ и кликнете върху действието „Изтриване“ вдясно от съответния протокол.
Шаблон на протокола за предаване
Когато създавате нов протокол за предаване в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон на документа.
Можете да прегледате този шаблон във формуляра за създаване и редактиране на протокола.
Освен това имате възможност да го изтеглите във формат Word, PDF или OpenOffice от секция „Протоколи за предаване“, като отворите колоната „Шаблони“ вдясно.
Наемодателят и наемателят могат да подпишат този протокол по два начина:
- Или с електронен подпис в своя профил в Rentila;
- Или като го разпечатат и подпишат на хартия.
