Електронен подпис (oodrive Sign)
В тази секция можете да подпишете всеки външен документ, подготвен извън Rentila.
Тази услуга се предлага в партньорство с oodrive Sign.
За да подпишете документ, следвайте тези прости стъпки: отидете в секция „Моите документи“, след това „Електронен подпис“ и накрая кликнете върху „Ново подписване“.
За всеки документ можете да въведете следната информация:
- Описание на документа
- Тип на документа
- Наемодател
- Подписващи (наематели, поръчители, други…)
- Документи (можете да добавите един или няколко документа, които ще бъдат обединени в един общ документ)
Допустимите файлови формати са: Word, Excel, PDF, Open Office, изображения (JPG, PNG). Документите не трябва да бъдат защитени.
Ето кратко ръководство в няколко прости стъпки за процеса по електронно подписване в Rentila.
Преди да започнете, уверете се, че сте въвели правилно имейл адресите и мобилните номера на всички подписващи.
- Наемодателят трябва да създаде процедурата по подписване, като въведе подписващите и документите за подписване.
- След това наемодателят ще бъде поканен да заплати процедурата по подписване, за да я валидира.
- На всички подписващи ще бъде изпратена покана по имейл.
- Наемодателят може да подпише от своя страна. Ще се отвори прозорец, в който да начертае своя подпис и/или да въведе код за потвърждение, получен по SMS.
- Останалите подписващи могат да кликнат върху линка в поканата, за да подпишат от своя страна. Те трябва да потвърдят, че са прочели договора, да начертаят своя подпис и/или да въведат код за потвърждение, получен по SMS.
След като документът бъде подписан, той се затваря и заключва. Наемодателят и наемателите могат да го изтеглят в PDF формат.
Копие от документа се запазва и в секция „Моите документи“, както и на сървърите на oodrive Sign.
