Създайте персонализиран шаблон на документ (договор за наем, договор за поръчителство и др.).
За да създадете шаблон на документ (договор за наем, солидарен поръчител и др.), следвайте тези лесни стъпки: отидете в раздел „Моите документи“, след това кликнете върху „Моите шаблони“ и накрая върху бутона „Нов шаблон“.
Когато създадете персонализиран шаблон, той ще замени стандартния шаблон от същия тип, предоставен от Rentila.
По подразбиране Rentila ви предоставя собствени шаблони за документи. Ще ги намерите там, където документът се генерира: договорът за наем се изтегля от раздел „Договори за наем“, а останалите шаблони — от раздела, съответстващ на предназначението им.
Веднага щом персонализиран шаблон бъде активиран за даден имот и определен тип документ, се използва вашият — само за имотите, които сте избрали. Останалите имоти продължават да използват шаблона на Rentila. Ако деактивирате своя шаблон, Rentila автоматично се връща към шаблона по подразбиране.
За всеки имот можете да създадете само един шаблон от даден тип договор за наем.
За всеки шаблон можете да въведете следната информация:
- Типът (договор за наем, солидарен поръчител и др.).
- Името на шаблона.
- Съответните имоти (необходимо е предварително да създадете имотите).
- Съдържанието.
- Статусът на шаблона (Активен/Неактивен).
Когато персонализирате шаблон, имате възможност да променяте следните елементи:
- Съдържанието, включително текста на шаблона.
- Форматирането на текста (шрифт, стил и др.).
- Предварително попълнените тагове.
Тагове
Имате възможност да използвате предварително попълнени тагове, налични вдясно. Всеки таг съдържа конкретна информация от вашия акаунт, като например адреса на имота, името на наемодателя или наемателя и др. Можете просто да плъзнете таговете и да ги поставите в текста на шаблона на съответното място.
Важно!
Задължително е да не изтривате динамичните тагове и да не ги заменяте с фиксиран текст. В противен случай софтуерът няма да може да замени тези елементи с динамични данни по-късно.
Добре е да знаете!
При съквартирантство с няколко наемателя не забравяйте да използвате таговете Начало на блок на наемател и Край на блок на наемател, за да обградите информацията, свързана с всеки наемател. Така шаблонът ще може да създаде цикъл и да показва информацията за няколко различни наематели.
Същият принцип важи и при показване на поръчители и генериране на солидарни гаранции. Таговете Начало на блок на поръчител и Край на блок на поръчител трябва да обграждат информацията за всеки поръчител. Така шаблонът ще може да създаде цикъл и да показва информацията за няколко различни поръчители.
