Създаване на персонализиран шаблон на документ (договор за наем, солидарен гарант и др.)
За да създадете шаблон на документ (договор за наем, солидарен гарант и др.), следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Моите документи“, след което кликнете върху „Моите шаблони“ и накрая върху бутона „Нов шаблон“.
Когато създадете персонализиран шаблон, той ще замени стандартния шаблон от същия тип, предоставен от Rentila.
По подразбиране Rentila ви предоставя собствени шаблони за документи. Ще ги намерите там, където документът се генерира: договорът за наем се изтегля от секция „Договори за наем“, а останалите шаблони — от секцията, съответстваща на предназначението им.
Веднага щом персонализиран шаблон бъде активиран за даден имот и определен тип документ, се използва вашият — само за имотите, които сте избрали. Останалите имоти продължават да използват шаблона на Rentila. Ако деактивирате своя шаблон, Rentila автоматично се връща към шаблона по подразбиране.
За всеки имот можете да създадете само по един шаблон за всеки тип документ.
За всеки шаблон можете да въведете следната информация:
- Тип (договор за наем, солидарен гарант и др.).
- Име на шаблона.
- Съответни имоти (необходимо е предварително да създадете имотите).
- Съдържание.
- Състояние на шаблона (Активен/Деактивиран).
Когато персонализирате шаблон, имате възможност да променяте следните елементи:
- Съдържание, включително текста на шаблона.
- Форматиране на текста (шрифт, стил и др.).
- Предварително попълнени тагове.
Предварително попълнени тагове
Имате възможност да използвате предварително попълнени Тагове, налични вдясно. Всеки таг съдържа конкретна информация от вашия акаунт, като например адреса на имота, името на наемодателя или на наемателя и др. Можете просто да плъзнете таговете и да ги поставите в текста на шаблона на съответното място.
Важно!
Задължително е да не изтривате динамичните тагове и да не пишете фиксиран текст на тяхно място. В противен случай софтуерът няма да може да замени тези елементи с динамичните данни.
Добре е да знаете!
При съвместно наемане от няколко наематели не забравяйте да използвате таговете Наемател Начален блок и Наемател Краен блок, за да оградите информацията, свързана с всеки наемател. По този начин шаблонът може да създаде цикъл и да покаже данните на няколко различни наематели.
Същият принцип важи и за показването на поръчителите, и за генерирането на документите от тип „Солидарен гарант“. Таговете Поръчител Начален блок и Поръчител Краен блок трябва да ограждат информацията за всеки поръчител. По този начин шаблонът може да създаде цикъл и да покаже данните на няколко различни поръчители.
