Създаване, редактиране или изтриване на договор за наем

Създаване на договор за наем

За да създадете договор за наем в Rentila, следвайте тези стъпки: отидете в секция „Договори за наем“, след което кликнете върху бутона „Нов наем“.

При създаването на договор за наем трябва да въведете следната основна информация:

• Тип на договора за наем,
• Имот, за който се отнася,
• Продължителност на наема,
• Размер на наема и на съпътстващите разходи,
• Гаранционен депозит,
• Наематели (можете да добавите няколко наематели при съквартирантство).

Освен това можете да въведете и:

• Специални клаузи,
• Настройки за разписката за наем,
• Информация за застраховката,
• Информация за поръчителя,
• Добавяне на документи, свързани с наема.

Въведената при създаването на наема информация се попълва автоматично в съответния договор за наем.

При създаването на договора за наем софтуерът автоматично генерира в секция „Финанси“:

• Гаранционния депозит,
• Първия наем, ако той е пропорционален (например когато наемът започва на 21-во число и трябва да покрие периода от 21-во число до края на месеца).

Ако наемът има по-ранна начална дата, системата автоматично ще генерира история на наемите за изминалия период. Тези наеми се създават със статус „Платено“.

Разписка за наем

Имате възможност да определите датата, на която желаете да се генерират известието и плащането, като зададете брой дни преди датата на квитанциране.

Датата на квитанциране (по подразбиране 1-во число) определя периода на наема и се настройва в картона на договора за наем. Например, ако изберете 1-во число на месеца, периодът в разписката за наем ще бъде от 1-во до последния ден на текущия месец. Ако изберете 15-о число, периодът ще бъде от 15-о число до 14-о число на следващия месец.

Датата на генериране на наема определя кога съответният ред се появява в секция „Финанси“. Например, ако изберете „Ден-6“, наемът ще бъде генериран 6 дни преди датата на квитанциране. Тази настройка също се извършва в картона на договора за наем.

Датата на плащане в картона на договора за наем показва до кога наемателят трябва да плати наема (по подразбиране 1-во число на месеца). Тази дата се използва, за да се определи дали един наем е просрочен. Системата отбелязва наема като „Просрочено“ 7 дни след датата на плащане. Например, ако датата на плащане е 6-о число, наемът ще бъде отбелязан като „Просрочено“ след 13-о число.

Разписки в началото и в края на периода

По подразбиране наемите и известията за падеж се генерират в началото на периода. Сами решавате кога да запишете плащането и да издадете разписката.

При създаването на договора за наем можете да изберете и генериране на наемите в края на периода.

Заглавие на документа: разписка или фактура

При създаването на договора за наем, в таб „Квитанции“, имате възможност да изберете между надписа „Разписка за наем“ и „Фактура“ за документа за плащане.

Можете да активирате номерация на фактурите. Тази номерация може да бъде отделна, уникална за всеки договор за наем, или обща за наемодателя. Можете също да зададете префикс (например „FA23-“), след който автоматично се добавя брояч.

Ако промените префикса в договора за наем, броячът се нулира и започва отново от 1. Тази функция е полезна, когато сменяте префикса всяка година, например „FA2023-“, „FA2024-“.

Редактиране на договор за наем

Ако желаете да редактирате съществуващ договор за наем, отидете в секция „Договори за наем“, кликнете върху действието „Редактиране“ вдясно от съответния договор, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“.

Имайте предвид, че тези промени ще се прилагат само за бъдещите плащания. Вече генерираните наеми в секция „Финанси“ трябва да бъдат редактирани ръчно, един по един.

Изтриване на договор за наем

За да изтриете договор за наем, отидете в секция „Договори за наем“ и кликнете върху действието „Изтриване“ вдясно от съответния договор.

Ако договорът за наем е свързан с протокол за предаване или с инвентар, необходимо е първо да изтриете и тях, след което да изпразните кошчето. В противен случай софтуерът няма да ви позволи да изтриете договора за наем.

Имайте предвид, че това действие ще доведе до загуба на историята на този договор за наем. Затова обикновено е по-добре договорите за наем да се архивират, вместо да се изтриват.

Шаблон на договор за наем

Когато създадете нов договор за наем в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон на договор.

Можете да прегледате този шаблон във формуляра за създаване и редактиране на договора за наем.

Освен това имате възможност да го изтеглите във формат Word, PDF или OpenOffice от секция „Договори за наем“, като отворите колоната „Шаблони“ вдясно.

Наемодателят и наемателят могат да подпишат този договор за наем по два начина:

• Чрез дигитален подпис в своя профил в Rentila;
• Или като го разпечатат и подпишат на хартия.