Създаване на документ
За да добавите документ, следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Моите документи“, след което кликнете върху „Нов документ“.
За всеки документ можете да въведете следната информация:
- Тип,
- Имот и сграда,
- Договор за наем,
- Описание,
- Дата,
- Споделяне на документа с наемателите.
Приеманите файлови формати са: Word, Excel, PDF, OpenOffice и изображения (GIF, JPG, PNG).
Информация
За да дигитализирате документите си, имате две възможности:
- Да ги снимате, но се уверете, че кадърът е правилен и качеството на изображението е добро. Можете да използвате приложения за сканиране със смартфон.
- Да използвате скенер. Разделителна способност от 150 до 200 dpi обикновено е достатъчна, за да се избегнат файлове с голям размер.
Споделяне на документите
Имате възможност да споделяте документи с вашите наематели.
При споделяне на документ можете да изберете да го споделите с:
- Всички наематели;
- Всички наематели, свързани с даден имот (трябва да изберете имота);
- Всички наематели, свързани с даден договор за наем (трябва да изберете договора);
- Конкретни наематели.
Внимание!
Внимавайте с настройките за споделяне, за да не споделите поверителни документи с широк кръг хора.
