Създаване, редактиране или изтриване на сграда
За да добавите сграда, следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Имоти“, след което кликнете върху „Сгради“ и накрая върху бутона „Нова сграда“.
За всяка сграда можете да въведете следната информация:
- Адрес,
- Описание,
- Свързани обекти (необходимо е обектите да бъдат създадени предварително),
- Оборудване,
- Ключове за разпределение,
- Финансова информация,
- Добавяне на снимки,
- Добавяне на документи.
Можете да преминавате между отделните табове в горната част на формуляра, за да добавите обекти и да въведете допълнителна информация за вашата сграда, включително оборудване, снимки и др.
Обекти
Във всяка сграда имате възможност да добавяте обекти. За всеки обект можете да въведете следната информация:
- Обект,
- Неговите общи дялове.
Ключове за разпределение
Можете да добавите няколко обекта към една сграда и да посочите дяловете за разпределение на разходите. Имате възможност да зададете процент или да използвате дроб, например 100/1000.
Съществуват два вида ключове за разпределение: ключове за общи разходи, които се отнасят за разходите, разпределяни между всички наематели, и специфични разходи, създавани, когато наемодателят управлява отделни части с дялове, различни от общите.
При добавянето на обект, в таб „Обекти“, можете да изберете общите дялове за общите разходи.
В таб „Ключове за разпределение“ можете да добавите няколко правила за разпределение според вида на специфичните разходи (асансьор, почистване, вода и др.).
Тези правила за разпределение (общи дялове или специфични ключове) се използват при изчисляването на изравняването на съпътстващите разходи. Общите разходи, свързани със сграда, се разделят и разпределят според тези правила.
Редактиране на сграда
Ако желаете да редактирате съществуваща сграда, отидете в секция „Имоти“, след това „Сгради“, кликнете върху действието „Редактиране“ вдясно от съответния обект, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“.
Изтриване на сграда
За да изтриете сграда, отидете в секция „Имоти“, след това „Обекти“, и кликнете върху действието „Изтриване“ вдясно от съответния имот.
Имайте предвид, че това действие ще доведе до загуба на историята на този недвижим имот. Затова обикновено е по-добре имотите да се архивират, вместо да се изтриват.
