Добавяне на приход
За да добавите приход, следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Финанси“, след което кликнете върху „Нова транзакция“, „Добави приход“.
За всеки приход можете да въведете следната информация:
- Имот,
- Тип,
- Дата,
- Платец,
- Сума,
- Сума на ДДС.
Освен тази информация можете да въведете също:
- Договор за наем,
- Описание,
- свързани документи.
Приходите се обобщават в няколко основни типа:
- Облагаеми приходи
- Гаранционни депозити
- Възстановявания и кредитни известия (необлагаеми)
- Други приходи (необлагаеми)
Приход от тип наем
На практика почти никога не се налага да добавяте ръчно приход от тип наем, тъй като наемите се генерират автоматично на датата, посочена в договора за наем (вижте настройката на датата на фактуриране и датата на генериране на плащането). Ако все пак желаете да добавите наем ръчно (например за да допълните историята на наемите или за да добавите извънреден наем), имате възможност да го направите.
Можете да създадете наем ръчно от секция „Финанси“, като изберете опцията „Добави приход“ от тип „Наем“ (или като дублирате стар наем).
Приходите от тип „Наем“ генерират документи според състоянието на плащането. При неплатен наем генерираният документ е „Известие за падеж“. При частично платен наем генерираният документ е „Разписка“. При напълно платените наеми генерираният документ е „Разписка за наем“.
Приход от тип гаранционен депозит
Когато създавате договор за наем, сумата на гаранционния депозит, посочена в договора за наем, ще бъде записана като ред за приход в секция „Финанси“.
За да запишете получен гаранционен депозит, отидете в секция „Финанси“ и добавете приход от тип „Гаранционен депозит“. Това автоматично ще генерира разписка за този запис.
След като договорът за наем приключи и гаранционният депозит бъде върнат, можете да запишете разход от тип „Remboursement : Dépôt de garantie“ (възстановяване на гаранционен депозит). За този ред ще бъде създаден съответен документ, който отразява детайлите по възстановяването.
За приходите и разходите от тип „Гаранционен депозит“ имате възможност да отметнете полето „Индикативна сума“. Ако отметнете тази опция, сумата няма да се взема предвид в изчисленията и в баланса на секция „Финанси“.
