Добавяне на разход
За да добавите разход, следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Финанси“, след което кликнете върху „Нова транзакция“, „Добави разход“.
За всеки разход можете да въведете следната информация:
- Имот,
- Тип,
- Дата,
- Платец,
- Сума.
Освен тази информация можете да въведете също:
- Договор за наем,
- Повторение (еднократно или повтарящ се разход),
- Сума на ДДС,
- Сума за възстановяване (за възстановими разходи),
- Описание,
- свързани документи (фактура, оферта).
Разходите се обобщават в няколко основни типа:
- Такси за етажна собственост,
- Възстановими разходи по наем,
- Данъчно признати разходи,
- Кредити,
- Възстановяване на салдо на наемател,
- Възстановяване на гаранционни депозити,
- Други разходи.
Разход от тип гаранционен депозит
След като договорът за наем приключи и гаранционният депозит бъде върнат, можете да запишете разход от тип „Remboursement : Dépôt de garantie“ (възстановяване на гаранционен депозит). За този ред ще бъде създаден съответен документ, който отразява детайлите по възстановяването.
За приходите и разходите от тип „Гаранционен депозит“ имате възможност да отметнете полето „Индикативна сума“. Ако отметнете тази опция, сумата няма да се взема предвид в изчисленията и в баланса на секция „Финанси“.
Повтарящи се разходи
Имате възможност да създадете повтарящо се плащане от секция „Финанси“, като изберете „Добави разход“. Изберете типа на плащането, честотата на повторение, както и началната и крайната дата, след което кликнете върху „Запазване“.
Създаването на повтарящ се разход има няколко предимства, по-специално:
- Автоматизирано управление: позволява да автоматизирате проследяването на редовни разходи, като месечни или годишни фактури, и така избягвате да въвеждате ръчно тази информация всеки път.
- Спестяване на време: като настроите повтарящ се разход, спестявате време, защото не въвеждате една и съща информация за плащане многократно.
Редактиране на повтарящо се плащане
За да направите промени в повтарящо се плащане — независимо дали в сумата или в детайлите — отворете последното генерирано плащане, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“. Тези промени ще се приложат към всички бъдещи плащания.
Имайте предвид, че вече генерираните плащания трябва да се редактират ръчно, едно по едно.
