Изпращане на съобщение
За да изпратите съобщение, следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Съобщения“, след което кликнете върху „Ново съобщение“.
Във формуляра можете да въведете:
- Получатели (можете да изберете няколко получателя наведнъж измежду активните наематели),
- Тема,
- Съобщение,
- Свързани документи.
Изпратените съобщения се запазват в секция „Изпратени съобщения“.
Получателят автоматично ще бъде уведомен по имейл веднага щом получи съобщение в Rentila. Имайте предвид, че имейл известия получават само наемателите, които са влезли в системата и имат достъп до Rentila.
Защо не се изпращат имейли до наематели, които не са влезли в системата?
Решението да не се изпращат имейл известия до наематели, които не са влезли в системата, е взето по няколко причини, сред които съображения за поверителност и сигурност, както и намаляване на обема нежелана поща (спам) за потребителите.
- Зачитане на личния живот: Някои наематели, които не желаят да имат акаунт в Rentila, може да предпочетат пощенската им кутия да не се пълни с известия за вътрешни съобщения. Софтуерът зачита избора им, като не им изпраща известия, ако не са влезли в системата.
- Сигурност: Изпращането на имейл известия може да изложи потребителите на рискове за сигурността, например измамни имейли (фишинг), които се представят за вътрешната система за съобщения. Като ограничава имейл известията само до влезлите потребители, софтуерът намалява тези рискове.
- Насърчаване на употребата на Rentila: Целта е наемателите да бъдат насърчени да влизат в платформата, което допринася за по-ефективна работа и по-добро потребителско изживяване.
