Електронен подпис на инвентара на обзавеждането
За да започнете процедурата по подписване, отидете във формуляра за създаване или редактиране на инвентара на обзавеждането, а след това в секцията „Подписващи“.
Преди да започнете, уверете се, че сте въвели правилно имейл адресите и мобилните номера на всички подписващи.
Ето как протича електронното подписване в Rentila в няколко лесни стъпки:
- Наемодателят може да стартира процедурата, като кликне върху бутона „Стартиране на процедурата по подписване“. Ще се отвори прозорец, в който да начертае подписа си, да поиска и въведе кода за потвърждение, получен чрез SMS. След като процедурата бъде стартирана от наемодателя, документът се заключва и се отбелязва с Очаква подписване.
- Покана по имейл се изпраща до всички наематели и поръчители. Те могат да кликнат върху връзката в поканата и да подпишат от своя страна. Трябва да потвърдят, че са се запознали с договора, да начертаят подписа си и да поискат и въведат кода за потвърждение, получен чрез SMS.
- След като документът бъде подписан, той се приключва и заключва. Наемодателят, наемателите и поръчителите могат да го изтеглят във формат PDF. Копие от документа се запазва в секция „Моите документи“.
Сертификатът за подпис
След като документът е подписан, можете да изтеглите неговия „Сертификат за подпис“ от същата страница. Той представлява доказателството за подписа и обобщава:
- „Подписващи“: „Име и фамилия“, „Имейл адрес“ и „Телефонен номер“ на всеки от тях,
- Използваните „Метод на удостоверяване“ и „Ниво на удостоверяване“,
- За всеки подписващ датата на подписване, „IP адрес“, от който е подписал, и „Хеш на кода (sha256)“ на получения код за проверка,
- „Квалифицирано времево клеймо · доказателствена стойност“ и електронния печат, положен от Rentila.
Предлагат се три формата: „Изтегли във формат Adobe PDF“, „ZIP архив“ (сертификатът заедно с неговото XML доказателство) и „Файл XML“ (само доказателството).
Важно!
Електронният подпис се урежда от европейския Регламент № 910/2014 (eIDAS), който се прилага пряко в целия Европейски съюз. За правното действие на подписа във вашата държава и при конкретния ви договор се консултирайте с квалифициран специалист.
В зависимост от вида на договора съществуват три вида електронен подпис: обикновен, усъвършенстван и квалифициран. И трите са допустими от правна гледна точка, но само квалифицираният електронен подпис се ползва с презумпция за надеждност.
Подписите, които предлагаме, представляват обикновени подписи по смисъла на европейския Регламент № 910/2014. Добавяме две допълнителни проверки на самоличността:
- Проверка на имейл адреса на подписващия чрез откриване на профил в Rentila,
- Проверка на валиден мобилен номер чрез изпращане на SMS за потвърждение в момента на подписването.
Така Rentila проверява самоличността на подписващите чрез валиден имейл адрес и мобилен номер.
След подписване от всички подписващи се генерира PDF документ, който се заключва.
При обикновен подпис подписващият и организацията, извършила процедурата по подписване, следва да докажат, че използваният способ е надежден.
Електронното подписване се извършва от компютър, таблет или мобилен телефон. Достатъчно е всеки подписващ да разполага със собствен имейл адрес и личен мобилен номер, за да подпише електронно.
