Създаване, редактиране или изтриване на задача
Създаване на задача
За да добавите нова задача, следвайте тези лесни стъпки: отидете в секция „Задачи“, след което кликнете върху „Нова задача“.
За всяка задача можете да въведете следната информация:
- Имот или сграда,
- Краен срок (след изтичане на срока задачата става Просрочено),
- Назначени лица по тази задача, независимо дали става дума за наемодателя или за един или повече наематели,
- Тема,
- Описание,
- Свързани документи.
Задачата може да бъде еднократна (за конкретна дата) или повтаряща се (всеки месец или всяка година на определена дата).
Всяко лице, назначено по задачата, получава известие веднага след създаването ѝ, както и на датата на крайния срок. Важно е да се отбележи, че само наемателите, които имат достъп до Rentila, получават известия по имейл.
Наемателите, които имат достъп до Rentila, могат да преглеждат и изпълняват своите задачи от профила си. Те също така имат възможност да създават задачи за наемодателя.
Както наемодателят, така и съответните наематели могат да добавят коментари и документи към текуща задача.
Всички участващи страни могат да отбележат задачата като изпълнена чрез съответното действие. След като една задача бъде изпълнена, имате възможност да я отворите отново при необходимост.
Редактиране на задача
Ако желаете да редактирате съществуваща задача, отидете в секция „Задачи“, кликнете върху действието „Редактиране“ вдясно от съответната задача, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“.
Изтриване на задача
За да изтриете задача, отидете в секция „Задачи“ и кликнете върху действието „Изтриване“ вдясно от съответната задача.
Проследяване на задачата
Имате възможност да следите напредъка на своята задача в реално време и да общувате директно с участниците. Тази функция ви позволява също така лесно да изпращате съобщения и да споделяте съответните документи.
