Създаване, редактиране или изтриване на резервация
Създаване на резервация
За да създадете договор за краткосрочен наем в Rentila, следвайте тези стъпки: отидете в секция „Резервации“, след което кликнете върху бутона „Нова резервация“.
При създаването на наема трябва да въведете следната основна информация:
- Имот,
- Продължителност,
- Наем и различни услуги,
- Гаранционен депозит,
- Наематели (можете да добавите няколко наематели при съвместно наемане),
- Документи.
Фактура за престоя
Създадените резервации генерират автоматично фактура в секция „Финанси“.
Тази фактура възпроизвежда данните и сумите, въведени във формуляра на резервацията, като описание, референции, суми и капаро.
Имате възможност да изпратите фактурата по имейл до наемателите през интерфейса на сайта или да изтеглите PDF версията и да я изпратите от собствената си поща.
Добре е да знаете
Препоръчваме на собствениците, които отдават имоти за краткосрочен наем, да издават фактури на своите наематели. Така наемателят получава всички подробности за плащането по своя наем, а вашият имидж на сериозност и професионализъм се засилва.
Редактиране на резервация
Ако желаете да редактирате съществуваща резервация, отидете в секция „Резервации“, кликнете върху действието „Редактиране“ вдясно от съответния наем, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“.
Изтриване на резервация
За да изтриете резервация, отидете в секция „Резервации“ и кликнете върху действието „Изтриване“ вдясно от съответната резервация.
Ако резервацията е свързана с протокол за предаване или с инвентар, е необходимо и те да бъдат изтрити предварително, след което да изпразните кошчето. В противен случай софтуерът няма да ви позволи да изтриете резервацията.
Имайте предвид, че това действие води до загуба на историята на тази резервация. Затова обикновено е по-добре резервациите да се архивират, вместо да се изтриват.
Шаблон на договора за наем
Когато създавате нов договор за краткосрочен наем в Rentila, софтуерът автоматично генерира предварително попълнен шаблон на договора.
Можете да прегледате този шаблон във формуляра за създаване и редактиране на наема.
Освен това имате възможност да го изтеглите във формат Word, PDF или OpenOffice от секция „Резервации“, като отворите колоната „Шаблони“ вдясно.
