В този раздел можете да подпишете всеки външен документ, подготвен извън Rentila.

Тази услуга се предлага в партньорство с oodrive Sign.

За да подпишете документ, следвайте тези прости стъпки: отидете в раздел „Моите документи“, подраздел „Електронен подпис“, след което кликнете върху „Нов подпис“.

За всеки документ можете да въведете следната информация:

• Описание на документа
• Тип на документа
• Наемодателят
• Подписващите лица (наематели, поръчители, други…)
• Документите (можете да добавите един или няколко файла, които ще бъдат обединени в един общ документ)

Приемливи файлови формати са: Word, Excel, PDF, Open Office, изображения (JPG, PNG). Документите не трябва да бъдат защитени.

Ето кратко ръководство в няколко лесни стъпки за процеса на електронен подпис в Rentila.

Преди да започнете, уверете се, че сте въвели правилно имейл адресите и мобилните телефони на всички подписващи лица.

1. Наемодателят трябва да създаде процедурата за подпис, като въведе подписващите и документите за подписване.
2. Наемодателят ще бъде поканен да заплати процедурата, за да я валидира.
3. На всички подписващи ще бъде изпратена покана по имейл.
4. Наемодателят може да подпише от своя страна. Ще се отвори прозорец, в който да начертае своя подпис и/или да въведе код за потвърждение, получен по SMS.
5. Останалите подписващи могат да кликнат върху линка в поканата, за да подпишат от своя страна. Те трябва да потвърдят, че са прочели договора, да начертаят своя подпис и/или да въведат код за потвърждение, получен по SMS.

След като документът бъде подписан, той се затваря и заключва. Наемодателят и наемателите могат да го изтеглят в PDF формат.

Копие от документа се запазва и в раздел „Моите документи“, както и на сървърите на oodrive Sign.