Създаване на сграда

За да добавите сграда, следвайте тези стъпки: отидете в секция „Имоти“, после изберете „Сгради“ и натиснете бутона „Нова сграда“.

За всяка сграда можете да въведете следната информация:

• Адрес,
• Описание,
• Свързани помещения (трябва да бъдат създадени предварително),
• Общи части и удобства,
• Ключове за разпределение,
• Финансова информация,
• Добавяне на снимки,
• Добавяне на документи.

Можете да навигирате между различните раздели в горната част на формата, за да добавите помещения и да въведете допълнителна информация за сградата, включително удобства, снимки и др.

Помещения

Във всяка сграда можете да добавяте помещения. За всяко помещение можете да въведете:

• Името на помещението,
• Общо правило за разпределение.

Правила за разпределение на таксите

Можете да добавите няколко помещения, свързани със сграда, и да зададете общо правило за разпределение. Може да въведете процент или дроб, например 100/1000.

Съществуват два вида правила за разпределение: общи правила, които се отнасят за всички наематели, и специфични правила, използвани когато наемодателят управлява специфични части с различно разпределение.

Когато добавяте помещение, в раздела „Помещения“ можете да изберете общото правило за разпределение на таксите.

В раздела „Правила за разпределение“ можете да добавите няколко специфични правила според типа разход (асансьор, почистване, вода и др.).

Тези правила се използват при изчисляване на корекциите за таксите. Общите разходи, свързани със сградата, се разпределят според тези правила.

Редактиране на сграда

Ако желаете да редактирате вече създадена сграда, отидете в секция „Имоти“, после „Сгради“, натиснете бутона „Редактиране“ вдясно на съответната сграда, направете желаните промени и кликнете върху „Запази“.

Изтриване на сграда

За да изтриете сграда, отидете в секция „Имоти“, после „Помещения“, и натиснете бутона „Изтриване“ вдясно на съответното помещение.

Моля, имайте предвид, че това действие ще доведе до загуба на историята на имота. Затова обикновено е по-добре да архивирате имота, вместо да го изтривате.