# Наеми, разписки, известия за падеж и фактури ### Генериране на наемите За всеки договор за наем наемите и известията за падеж се генерират автоматично на 1-во число на месеца по подразбиране, освен ако не е зададено друго. Имате възможност да определите датата, на която желаете да се генерират известието и наемът, като добавите отместване в дни преди датата на фактуриране. Тази опция се настройва в картата на договора за наем. **Ръчно създаване на наем** Можете да създадете наем ръчно в секция „Финанси“. За целта добавете приход и изберете тип „Наем“ или дублирайте съществуващ наем. Ако спазвате датата на плащане и наемните периоди съгласно предвидения график, системата няма да генерира дублиращ автоматичен наем. **Дата на фактуриране, периодичност** Датата на фактуриране, или периодичността (по подразбиране 1-во число), определя наемния период и се настройва в картата на договора за наем. Например, ако изберете 1-во число на месеца, периодът в разписката за наем ще бъде от 1-во до последния ден на текущия месец. Ако изберете 15-о число на месеца, периодът ще бъде от 15-о до 14-о число на следващия месец. **Дата на създаване на наема** Датата на генериране на наема определя кога съответният ред се появява в секция „Финанси“. Например, ако изберете „D-6“, наемът ще бъде генериран 6 дни преди датата на фактуриране. Тази настройка също се прави в картата на договора за наем. **Дата на плащане** Датата на плащане в картата на договора за наем показва датата, на която наемателят трябва да плати наема (по подразбиране 1-во число на месеца). Тази дата се използва, за да се определи дали един наем е просрочен. Системата отбелязва наема като „Просрочено“ 7 дни след датата на плащане. Например, ако датата на плащане на наема е 6-о число, наемът ще бъде отбелязан като „Просрочено“ след 13-о число. **Заглавие на документа: „Известие за падеж“, „Разписка“, „Разписка за наем“** След като наемът бъде отбелязан като „Платено“, документът става „Разписка за наем“. При частично плащане документът ще бъде „Разписка“. Този документ може да се превърне в „Разписка за наем“, ако наемодателят запише плащане, което покрива целия наем, или ако салдото на наемателя е нулево или положително. Всеки наем може да бъде свързан с едно от следните състояния: - **Платено**: наемателят е платил наема изцяло. - **В изчакване**: наемателят още не е платил наема, но падежът не е настъпил. - **Просрочено**: наемателят не е платил наема и падежът е минал. - **Частично**: наемателят е внесъл само част от наема. - **Загубено**: наемът не е платен и е малко вероятно да бъде платен в бъдеще. ### Разписки предварително и след изтичане на периода Наемите и известията за падеж се генерират предварително по подразбиране, тоест в началото на периода. Сами решавате кога да запишете плащането и да издадете разписката за наем. При създаването на договора за наем можете също да изберете генериране на наемите след изтичане на периода, тоест в края на периода. Можете също да зададете датата на генериране на наема при създаването на договора за наем като D+X, където X е броят дни. Например при дата на фактуриране 1-во число, която генерира наем от 1-во до 31-во число, параметърът „D+20“ ще задейства генерирането 20 дни след началото на периода, тоест около 21-во число. ### Фактура или разписка за наем и номерация При създаването на договора за наем, в таб „Квитанции“, имате възможност да изберете между надписа „Разписка за наем“ и „Фактура“ за документа за плащане. Можете да активирате номерация за фактурите. Тази номерация може да бъде: - отделна, уникална за всеки договор за наем; - обща за собственика. Можете също да зададете префикс (например FA23-), след който автоматично ще се добавя брояч. Ако промените префикса в договора за наем, броячът ще се нулира и ще започне отново от 1. Тази функция е полезна, когато променяте префикса всяка година, например FA2023-, FA2024-. Можете да използвате маркери за дата и номерация, за да автоматизирате формата на номерата на документите си. При генерирането тези маркери се заменят автоматично със съответната им стойност. Налични маркери: - **DD/MM/YYYY** → 31/12/2025 - **YYYY-MM-DD** → 2025-12-31 - **YYYY** → 2025 - **NNNN** → 0001 Пример: - Формат: FA-YYYY-NNNN - Резултат: FA-2025-0001, FA-2025-0002 и т.н.

Добре е да знаете

За търговските наеми с ДДС опцията „Фактура“ е активирана по подразбиране.

Фактурите се номерират автоматично, но ако желаете да започнете от определен номер, намерете последното генерирано плащане в секция „Финанси“ и въведете този номер в предвиденото поле. Следващият наем ще бъде генериран с увеличен номер.

### Първа разписка за частичен наем, пропорционално Ако договорът за наем започва на дата, различна от 1-во число на месеца, можете да настроите първи частичен наем, който не покрива цял месец. Разполагате с няколко възможности: - Можете да го посочите при създаването на договора за наем, като попълните предвидените полета. Тогава частичният наем ще бъде създаден при създаването на договора за наем. - Ако в секция „Финанси“ вече е генериран наем, имате възможност да го редактирате, като коригирате датите и сумите. - Друга възможност е да добавите ръчно приход от тип „Наем“ в секция „Финанси“. Ето формулата за изчисляване на частичен наем: месечен наем / брой дни в месеца x брой дни на ползване. ### Алтернативен адрес върху разписката за наем По подразбиране за наемателя се взема адресът на наетия имот, но може да се случи адресът, който фигурира върху разписката за наем, да не съответства на адреса на наетия имот. За да посочите алтернативен адрес, следвайте тези стъпки: отидете в секция „Договори за наем“, редактирайте съответния договор за наем, кликнете върху таб „Квитанции“, след което изберете „Адрес за фактуриране“. Отметнете полето и въведете адреса за кореспонденция на наемателя в съответното поле. ### Добавяне на допълнителна сума към наем Можете да добавяте допълнителни суми към наем. Тези редове могат да бъдат от два типа: „Наем“ или „Charge“ (съпътстващ разход) — например почистване, паркинг, такси и други извънредни плащания. За целта е достатъчно да попълните информацията в секция „Други съпътстващите разходи“. Можете да ги добавите към вече генериран наем в секция „Финанси“ или при създаването на договор за наем. Ако ги добавите към договор за наем, тези плащания ще фигурират в договора за наем и във всички свързани разписки за наем и известия за падеж. ### Записване на плащане След като наемът бъде генериран в секция „Финанси“, имате възможност да запишете едно или няколко плащания — независимо дали става дума за плащане от наемателя, за помощи или за обезщетения, получени директно. За целта използвайте опцията „Запиши плащане“ в менюто с действия вдясно. За всяко записано плащане или постъпление можете да въведете следната информация: - **Сума**, - **Платец**, - **Начин на плащане**, - **Дата на постъпване**.

Частично плащане или надплатена сума

Когато внесените суми надвишават общата стойност на наема, наемателят има положително салдо — надплатена сума. При недостатъчно плащане салдото е отрицателно. При записването на плащането имате възможност да прехвърлите надплатена сума или отрицателно салдо на наемателя към текущия наем или към следващото начисление на наем.

Опциите за прехвърляне („Прехвърлете салдото към този наем“ и „Прехвърлете салдото към следващия наем“) са налични само когато сметката на наемателя показва салдо — положително или отрицателно.

### Изпращане на разписката за наем и на известието за падеж #### Наематели, поканени и свързани с Rentila Поканените наематели, които имат достъп до Rentila, получават автоматично известие по имейл (тази опция може да се активира или деактивира в картата на договора за наем) веднага щом наемът им бъде генериран в секция „Финанси“. Имейлът съдържа директна връзка за изтегляне на документа — известието за падеж или разписката за наем. След като плащането бъде отбелязано като „Платено“ в секция „Финанси“, можете да изпратите разписката за наем ръчно чрез действието „Изпращане на разписка“ вдясно. Системата ще изпрати отново известието по имейл с директната връзка за изтегляне на документа. #### Наематели, които не са свързани или нямат имейл адрес За наемателите, които нямат имейл адрес или които не желаят да приемат поканата, можете: - Да изтеглите документа (известие за падеж или разписка за наем) във формат PDF и да го изпратите по имейл от собствената си поща. - Да изтеглите документа (известие за падеж или разписка за наем) във формат PDF и да го изпратите по пощата. ### Персонализиране на разписката за наем и на известието за падеж Можете да персонализирате логото и да добавите подпис от секция „Моят профил“. Ако имате няколко собственика в секция „Множество собственици“, логото и подписът се персонализират в картата на всеки профил.

Добре е да знаете

След като наемателят е платил изцяло наема и съпътстващите разходи, наемодателят е длъжен да му предостави безплатно разписка за наем, ако той я поиска. Този документ му позволява да удостовери, че плаща редовно наема си — доказателство, което може да му бъде необходимо при искане на помощ за жилище.

Разписката за наем трябва да съдържа следната информация:

--- https://www.rentila.bg/support/rents-receipts-notices-invoices